Tagarchief: formule

Formule via het dialoogvenster in Excel

Stel een formule via het dialoogvenster in Excel op, zo maak je in een handomdraai de meest complexe formules zonder steeds weer op zoek te moeten naar de correcte syntaxis. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Klik je op het pijltje naast AutoSom, dan heb je andere vaak gebruikte functies onder handbereik. Je kunt daar het Gemiddelde kiezen, het Aantal getallen, Max (het grootste getal) en Min (het kleinste getal).

Excel heeft echter veel meer rekenfuncties. Klik op de tab Formules; je ziet daar een aantal knoppen in de vorm van boeken; deze vormen de zogeheten Functiebibliotheek. Achter deze knoppen zijn de functies in groepen ondergebracht. Klik je op een van deze knoppen, dan verschijnt er een menu met de rekenfuncties die in die groep zijn ondergebracht. Kies daaruit een functie en het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Daarmee stel je de formule samen door enkele invoervakjes in te vullen; zo bouw je de formule via het dialoogvenster in Excel stap voor stap op. Lees verder Formule via het dialoogvenster in Excel

Werken met formules en functies in Excel

Het werken met formules en functies in Excel kun je net zo makkelijk of moeilijk maken als je wilt, onder het motto Excel denkt met u mee. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Werken met formules en functies in Excel hoeft in beginsel helemaal niet ingewikkeld te zijn. Eenvoudige formules voer je met tekens in: + voor optellen, – voor aftrekken, * voor vermenigvuldigen, / voor delen en ^ voor machtsverheffen.

Een formule begint altijd met een =, het isgelijkteken. Je kunt de getallen waarmee je wilt rekenen in de formule zelf invoeren. Voor bijvoorbeeld 12 maal 25 is de formule: =12*25

Je ziet in de cel de uitkomst, 300 in dit geval, en als je op deze cel klikt, zie je de formule in de formulebalk.

Je kunt in de formule ook verwijzen naar cellen waarin getallen staan. Je telt bijvoorbeeld de getallen in B2 en D2 op met de formule: =B2+D2

Zodra je het getal in B2 of D2 wijzigt, wordt de formule herberekend. Lees verder Werken met formules en functies in Excel

Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen. Da’s handig, want zo kun je bijvoorbeeld een overschreden limiet duidelijk markeren.

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen, maak een celletje bijvoorbeeld rood als een limiet wordt overschreden. De cel hoeft niet alleen te verkleuren als zijn eigen waarde verandert, de kleur kan ook afhangen van de waarde in een andere cel. Je kunt namelijk verwijzen naar een andere cel. Je hebt voor het kalenderjaar een begroting opgesteld en gedurende het jaar worden de werkelijke uitgaven duidelijk. Als de begroting wordt overschreden, kun je een cel rood laten kleuren; dat kan bij iedere post apart. De begrote uitgaven staan bijvoorbeeld in kolom B en de werkelijke uitgaven in kolom C. Lees verder Celopmaak Excel met een formule aanpassen