Met het verwijzingen absoluut maken in Excel, zorg je voor meer controle over je rekenwerk. In voorkomende gevallen is dat verdraaid handig en zelfs noodzakelijk. Hoe je dit regelt, lees je in deze post, een extract afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel wat inmiddels bij alweer de tweede editie is aanbeland. Je vindt hierin nog veel en veel meer tips betreffende de populaire spreadsheet van Microsoft.

Wanneer je een formule met een celverwijzing kopieert, dan schuift die celverwijzing op. Dit heet een relatieve celverwijzing. Dat is meestal handig, maar in het voorbeeld met het percentage bovenaan moet het rijnummer niet veranderen. Daarvoor zet je dus in de celverwijzing een $ voor het rijnummer, zoals in B$1. Deze verwijzing naar de rij is absoluut.

En zo regel je dat

Kopieer je een formule opzij en moeten alle formules naar dezelfde kolomletter verwijzen, dan plaats je het dollarteken voor de kolomletter, als in $B1. Je formule is dan bijvoorbeeld:

=$B2*C1

Als je die één cel naar rechts kopieert, verandert deze in:

=$B2*D1

Alleen C1 verandert in D1, maar $B2 blijft $B2. Zo worden de getallen in de cellen naast elkaar vermenigvuldigd met B2.

Als je een formule opzij en omlaag kopieert en de kopieën moeten steeds verwijzen naar bijvoorbeeld cel A2, dan zet je zowel de kolomletter als het rijnummer vast. In de formule ziet dat er dan als $A$2 uit.

Wil je in een bestaande formule de kolomletter of het rijnummer absoluut maken, dan plaats je het teken $ daarin met een druk op de functietoets F4. Klik op de desbetreffende cel in de formulebalk (sneltoets: functietoets F2), plaats de cursor in de celverwijzing en druk een aantal malen op de functietoets F4. Hierdoor komt het dollarteken steeds op een andere plaats, volgens onderstaande afbeelding. Kopieer de formule hierna.

De 100+ beste tips & trucs voor Excel

Excel is een echt werkpaard, maar het is niet het makkelijkste programma om onder de knie te krijgen. Als gevolg van de vele verborgen mogelijkheden loopt u al gauw het risico dat u met eenvoudige en routineklussen langer bezig bent dan strikt noodzakelijk, of erger nog: het bijltje erbij neergooit. En dat is jammer, want Excel biedt héél veel kracht, voor elk type gebruiker.

De tip Excel Werkblad snel kopiëren naar een ander bestand is afkomstig uit het boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel. In dit boek deelt de auteur meer dan honderd van zijn favoriete Excel-tips die hij in de afgelopen jaren heeft ontdekt. Aan de hand van veel voorbeelden worden zaken toegelicht die het werken met Excel sneller, efficiënter en leuker maken.

Wim De Groot

Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.