watervalgrafiek in Excel

Watervalgrafiek in Excel maken

Een watervalgrafiek in Excel komt uitstekend van pas voor financiële specialisten, zij kunnen zo snel de ontwikkeling van een beginkapitaal zien. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

Een watervalgrafiek laat de ontwikkeling zien van een beginkapitaal waarbij waarden worden opgeteld of afgetrokken. Dit type grafiek is handig om inzicht te krijgen in de manier waarop een beginwaarde wordt gevolgd door een aantal positieve en negatieve waarden. De kolommen met de beginwaarde en de uiteindelijke waarde staan vaak op de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden in zwevende blokken staan. Vanwege deze stappen wordt een watervalgrafiek ook wel bruggrafiek genoemd.

Voor deze ingebouwde watervalgrafiek hebt u Excel 2016 of 2019 nodig; hoe u deze maakt in een oudere Excel-versie, leest u elders in het boek

Aan de slag

Voor het maken van de watervalgrafiek nemen we de gegevens als in de volgende afbeelding (deze staan ook in het voorbeeld dat u kunt downloaden). Het staatje begint met Inkomsten, daaronder staan de kosten als negatieve getallen en opbrengsten als positieve getallen. Naast Netto inkomsten onderaan staat een optelformule, in dit geval:

=SOM(B1:B7)

Deze gegevens staan dus in hetzelfde staatje onder elkaar. Selecteer deze tabel, klik op de tab Invoegen, klik op de knop Waterval-, trechter-, aandelen-, oppervlak of radardiagram invoegen; een menu gaat open. Klik op Waterval; er verschijnt een watervalgrafiek.

De kolommen hebben drie tinten: positieve getallen, negatieve getallen en het totaal hebben ieder hun eigen kleur. Zo kunt u die gemakkelijk uit elkaar houden. In de legenda ziet u de kleuren van de positieve en negatieve getallen terug als ‘Toename’ en ‘Afname’.

  • Verwijder de grafiektitel door daarop te klikken en op de Delete-toets te drukken.
watervalgrafiek in Excel
In een watervalgrafiek ziet u het verloop van begin tot eind. Vlakken geven de toename en afname weer.

Er is nog geen kolom die overeenkomt met de kleur van ‘Totaal’ in de legenda. Bovendien staat de bodem van de rechterkolom nog niet op de nullijn en dat moet wel, omdat dit het slottotaal is. Klik één keer op de rechterkolom; er verschijnen rondjes om alle kolommen. Klik nogmaals op de rechterkolom, zodat alleen deze geselecteerd is, klik met de rechtermuisknop en kies Gegevenspunt opmaken; het taakvenster opent. En klik daarin op de rechterknop Opties voor reeks en schakel de optie in: Instellen als totaal. Nu staat de kolom voor het totaal op de nullijn.

  • Doe hetzelfde met de linkerkolom als u de begin- en eindstand dezelfde kleur wilt geven.
watervalgrafiek in Excel
Met de optie Instellen als totaal zorgt u dat de kolom voor het totaal op de nullijn staat.

Extra mogelijkheden

U kunt enkele zaken naar smaak bijstellen:

  • Wilt u de kolommen breder en de tussenruimte smaller, klik dan op een van de kolommen. Klik in het taakvenster op de rechterknop: Opties voor reeks en kies bij Breedte tussenruimte bijvoorbeeld 10% (of typ dit meteen in dat vak).
  • Op dezelfde plaats kunt u de verbindingslijnen tussen de kolommen al dan niet weergeven met de optie Verbindingslijnen weergeven.
  • Standaard worden de bedragen bij iedere kolom getoond. Hoeft u die niet te zien, klik dan met de rechtermuisknop op een van de bedragen en klik op Verwijderen. Of klik op de grafiek, klik op de knop met het plusteken en schakel in het menu Gegevenslabels uit.

Bijzonder aan de watervalgrafiek is de interactieve legenda. U kunt daarmee een bepaalde serie kolommen laten oplichten. Klik hiervoor op de legenda, klik vervolgens op een van de drie items in de legenda (let op: klik niet te snel achter elkaar, maar klik twee keer apart). Klikt u bijvoorbeeld op Afname, dan worden de andere kolommen bleker en ziet u de blokken van de negatieve bedragen eruit springen.

Het complete boek Excel voor professionals,5e editie is bedoeld voor mensen die de basisvaardigheden van Excel onder de knie hebben en de uitgebreide mogelijkheden van dit programma verder willen benutten. In dit boek legt Wim de Groot in zijn bekende heldere stijl uit wat je met Excel kunt, zonder te vervallen in technisch jargon. In dit boek staan zo’n 1500 formules als voorbeeld. Bij elke formule legt Wim de Groot uit hoe deze werkt, zodat je de voorbeelden kunt gebruiken in je eigen situatie. Hij bespreekt 255 functies, ruim de helft van alle functies die Excel heeft. Het complete boek Excel voor professionals is hét standaardwerk voor Excel!

Meer tips over Microsoft Excel:

  • lijngrafiek tekenen in Excel
    Lijngrafiek tekenen in Excel

    Er zijn allerlei mogelijkheden om ‘saaie’ data te visualiseren, bijvoorbeeld middels een lijngrafiek tekenen in Excel.

    Lees hier verder…

  • code optimaliseren in Excel VBA
    Code optimaliseren in Excel VBA

    Door aan de slag te gaan met code optimaliseren in Excel VBA verkort u deze niet alleen, maar maakt u ‘m ook sneller. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

    Lees hier verder…

  • macro’s in Excel
    Macro’s maken en gebruiken in Excel

    Met macro’s in Excel kunt u allerlei zaken op een eenvoudige manier automatiseren door ze simpelweg op te nemen en weer af te spelen

    Lees hier verder…

  • Sorteren met een dubbelklik in Excel
    Sorteren met een dubbelklik in Excel

    Wat dacht u ervan om een lijst in Excel te sorteren door te dubbelklikken ergens in de desbetreffende kolom? Dat klinkt als toveren, maar de VBA-code hiervoor is verrassend eenvoudig.

    Lees hier verder…

  • verticale as in Excelgrafiek aanpassen
    De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

    Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hier.

    Lees hier verder…

  • cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel
    Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

    Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid!

    Lees hier verder…


Alle tips en trucs op Computer Creatief voor Excel vind je HIER


 

Geef een reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.