De komst van Outlook in Windows 11 geeft je een hoop meer mogelijkheden op het vlak van e-mail, meer dan in welke voorgaande versie van Windows ook. Toch is het nieuwe Outlook in Windows niet gelijk aan de in kantooromgevingen gebruikte Outlook. In dit artikel leggen we uit wat je met de Windows-Outlook kunt, een destillaat uit het Handboek Windows 11, 2e editie van Peter Kassenaar. Tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Outlook, maar dan nieuw

Na een nieuwe installatie van Windows is de app Outlook aanwezig in het startmenu. Outlook is de opvolger van de ‘losse’ apps Mail en Agenda. Outlook is vaak een belangrijke toepassing voor computergebruikers. In dit hoofdstuk leert u de belangrijkste mogelijkheden van deze app. Met Outlook kunt u alle typen e-mailaccounts beheren. Het maakt niet uit of u een outlook.com-, hotmail.com- of Yahoo- of Gmail-adres heeft. U leert in dit hoofdstuk over accounts, het verzenden en ontvangen van e-mail en het maken van afspraken in de agenda.

✒️ Nieuw Outlook in vogelvlucht
In het boek wordt uitgebreid uitgelegd hoe u nieuwe accounts instelt, dat slaan we hier voor de overzichtelijkheid even over. Wel laten we zien dat Outlook beduidend meer is dan een mailprogramma alleen! Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft 365 en Microsoft Office, de kantoorbundel van Microsoft. Met Windows 11 is echter een nieuwe versie van Outlook meegeleverd. Er is sprake van een nieuw design en op de achtergrond is andere programmacode gebruikt. Het pictogram heeft ook een kleine badge new, zoals in afbeelding 6.1 is te zien. Daarmee is de bestaande Outlook-versie gedegradeerd tot ‘klassiek Outlook’. Op dit moment zien ze er dus nog heel verschillend uit, maar het is de verwachting dat deze twee applicaties naar elkaar toe gaan groeien. Op termijn blijft dan alleen de ‘nieuwe Outlook’ over. Hieronder leest u een aantal tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Postvak IN bekijken

Als alle accounts goed zijn ingesteld, kunt u eindelijk mail lezen. Berichten die naar u verzonden worden, komen terecht in het Postvak IN. Hier kunt u een bericht lezen door erop te klikken of te tikken. Als uw beeldscherm breed genoeg is, wordt de inhoud van de postvakken in drie kolommen op het scherm getoond. U hebt dan een compleet overzicht.

We gaan er in dit artikel verder van uit dat Outlook op een scherm wordt gebruikt dat breed genoeg is, bijvoorbeeld een tablet in liggende modus of een laptop of bureaucomputer.

Mail verzenden en ontvangen

Boven in Outlook staan opdrachten voor de meest uitgevoerde handelingen.

• Met de blauwe knop Nieuwe e-mail kunt u een nieuw mailbericht schrijven (of een nieuwe afspraak maken of een document in Word, Powerpoint of Excel).
• De knop Verwijderen gooit uiteraard een mailbericht weg. De toetsencombinatie hiervoor is Ctrl+D (van Delete).
• Met de knoppen boven een mailbericht kunt u het huidige mailbericht beantwoorden of doorsturen.

💡 Verwijderen of archiveren?
Zowel bij Verwijderen als bij Archiveren verdwijnt een mailtje uit het Postvak IN. Wat is dan het verschil? Bij veel mailproviders wordt bij Verwijderen het bericht in een prullenbak geplaatst. Deze wordt vaak automatisch, bijvoorbeeld na dertig dagen, geleegd. Het bericht is dan definitief verdwenen. Bij Archiveren komt de mail in een archiefmap. Deze staat in de lijst met mappen aan de rechterkant en wordt nooit automatisch geleegd. U kunt het bericht dan ook altijd nog terugvinden.

Agenda instellen in Outlook

Naast e-mail bevat Outlook ook een uitgebreide agenda. Met een Microsoftaccount kunt u afspraken centraal bijhouden en bekijken, maar de agenda kan ook overweg met Google Calendar. Er wordt met een traditionele interface gewerkt waarbij u – zoals in alle agenda-apps – kunt schakelen tussen dag-, week- of maandweergave.

✒️ Mail en Agenda zijn nu Outlook
In eerdere versies waren de aparte apps Mail en Agenda aanwezig. Deze zijn nu opgevolgd door Outlook. Ook uw afspraken worden nu dus bijgehouden in Outlook en niet meer in een aparte app.

Afhankelijk van uw account worden instellingen gesynchroniseerd op de server en met meerdere apparaten (tablet, telefoon). Hierbij moet u goed in de gaten houden wat de mogelijkheden van uw account zijn.

In de agenda hebt u globaal gesproken de volgende mogelijkheden:

• Bestaande afspraken bekijken en wijzigen (klik op een dag of afspraak voor een detailoverzicht).
• Afspraak toevoegen (klik op een leeg deel van een dag of klik op de knop Nieuwe gebeurtenis).
• Schakelen tussen dag-, week- of maandoverzicht.
• Gedetailleerde instellingen of een herhalingspatroon opgeven in het detailvenster.

Tot zover een eerste voorstellingsronde van het werken met Outlook in Windows 11. In het betreffende hoofdstuk uit het boek vindt u véél uitgebreider informatie en nog meer tips en trucs voor het werken met Outlook in Windows 11 en bent u na het lezen daarvan ongetwijfeld een echte Outlook-tijger geworden.

De tijd tikt steeds sneller voor Windows 10. Later dit jaar is het over en uit voor Windows 10. U moet dan kiezen: overstappen naar Windows 11 of iets heel anders. Een Mac wellicht, of toch maar eens Linux proberen? Want hebt u bijvoorbeeld zin om een computer van nog geen paar jaar oud te vervangen voor wéér een nieuw exemplaar omdat het niet aan de hardware-eisen voldoet? De komende maanden laten we zowel de voordelen van Windows 11 als de voordelen van andere besturingssystemen zien. We beginnen met Windows 11, waarin we ons deze keer focussen op het nieuwe mailprogramma Outlook daarin. De tekst is afkomstig uit het in de intro genoemde en nú vooraf te bestellen boek!

Handboek Windows 11, 2e editie

Als je op zoek bent naar een uitgebreide en toegankelijke gids voor het nieuwste besturingssysteem van Microsoft, dan is de tweede editie van het Handboek Windows 11 een must-read. Dit boek biedt een diepgaande verkenning van Windows 11, van basisinstellingen tot geavanceerde functies. Of je nu een beginner bent of je kennis wilt uitbreiden, het Handboek Windows 11 biedt heldere, stapsgewijze instructies die je helpen om het beste uit het besturingssysteem te halen.

Het Handboek Windows 11 is een essentiële gids voor iedereen die wil leren hoe je het meeste uit Windows 11 kunt halen. Of je nu nieuw bent met het besturingssysteem of al ervaring hebt, dit boek biedt waardevolle inzichten en praktische tips die je helpen om een efficiëntere en plezierigere computerervaring te creëren. Met zijn heldere uitleg en praktijkgerichte benadering is het Handboek Windows 11 de perfecte gids voor zowel beginners als gevorderden in de wereld van Windows 11.

Meer tips over Windows 11:

Peter Kassenaar

Peter Kassenaar is auteur van vele boeken over algemeen pc-gebruik, programmeertalen en internettechnieken. Hij is gespecialiseerd in frond-endtools, -frameworks en -toepassingen. Via zijn eigen bedrijf verzorgt hij trainingen op deze gebieden voor bedrijven en organisaties. De boeken van Peter vind je hier.