Tag archieven: mail

Werken met Outlook in Windows 11

Handboek Windows 11, 2e editie

De komst van Outlook in Windows 11 geeft je een hoop meer mogelijkheden op het vlak van e-mail, meer dan in welke voorgaande versie van Windows ook. Toch is het nieuwe Outlook in Windows niet gelijk aan de in kantooromgevingen gebruikte Outlook. In dit artikel leggen we uit wat je met de Windows-Outlook kunt, een destillaat uit het Handboek Windows 11, 2e editie van Peter Kassenaar. Tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Outlook, maar dan nieuw

Na een nieuwe installatie van Windows is de app Outlook aanwezig in het startmenu. Outlook is de opvolger van de ‘losse’ apps Mail en Agenda. Outlook is vaak een belangrijke toepassing voor computergebruikers. In dit hoofdstuk leert u de belangrijkste mogelijkheden van deze app. Met Outlook kunt u alle typen e-mailaccounts beheren. Het maakt niet uit of u een outlook.com-, hotmail.com- of Yahoo- of Gmail-adres heeft. U leert in dit hoofdstuk over accounts, het verzenden en ontvangen van e-mail en het maken van afspraken in de agenda.

✒️ Nieuw Outlook in vogelvlucht
In het boek wordt uitgebreid uitgelegd hoe u nieuwe accounts instelt, dat slaan we hier voor de overzichtelijkheid even over. Wel laten we zien dat Outlook beduidend meer is dan een mailprogramma alleen! Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft 365 en Microsoft Office, de kantoorbundel van Microsoft. Met Windows 11 is echter een nieuwe versie van Outlook meegeleverd. Er is sprake van een nieuw design en op de achtergrond is andere programmacode gebruikt. Het pictogram heeft ook een kleine badge new, zoals in afbeelding 6.1 is te zien. Daarmee is de bestaande Outlook-versie gedegradeerd tot ‘klassiek Outlook’. Op dit moment zien ze er dus nog heel verschillend uit, maar het is de verwachting dat deze twee applicaties naar elkaar toe gaan groeien. Op termijn blijft dan alleen de ‘nieuwe Outlook’ over. Hieronder leest u een aantal tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Lees verder Werken met Outlook in Windows 11

Wat is Microsoft Outlook?

Handboek Outlook 2021

Het antwoord op de vraag ‘Wat is Microsoft Outlook ?’ is niet in één zin samen te vatten, de software kan namelijk heel erg veel. Onderstaande intro en antwoord is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

Microsoft Outlook 2021 is een compleet persoonlijk informatiemanagementsysteem. Voor veel werkers is het dé toepassing waarmee ze de dag beginnen en ook weer afsluiten. Outlook is niet alleen geschikt om te e-mailen. Het houdt ook uw agenda bij, maakt het mogelijk taken te plannen, beheert uw contactpersonen en helpt bij het organiseren van vergaderingen. Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft Office.

U kunt het programma verkrijgen als onderdeel van de retailversie van Office 2021 (die u in de winkel in een doos koopt), als onderdeel van de onlineversie Microsoft 365, of het is voorgeïnstalleerd op een nieuwe pc of tablet. In dit hoofdstuk maakt u kennis met de belangrijkste kenmerken van dit uitgebreide pakket en de gebruikersinterface van Outlook 2021.

Lees verder Wat is Microsoft Outlook?

E-mail lezen in Outlook

Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365

Dat e-mail lezen in Outlook mogelijk is, spreekt – hopelijk – voor zich. Maar er zijn meer aardige dingen mogelijk als het gaat om ‘lezen’. U leest er alles over in het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365. Hieronder een extract uit de Outlook-sectie van dit boek!

Misschien denkt u bij de titel van dit artikel wel: berichten lezen? Dat kan toch niet simpeler? Je klikt op een bericht en je leest het. Dat is helemaal juist, maar er kan zo veel meer!

Er zijn talloze extra opties behalve het lezen van de afzender, onderwerpregel en het bericht.

U kunt in Outlook bijvoorbeeld de manier waarop berichten in de lijst verschijnen aanpassen, instellen of er wel of geen voorbeeldvenster (ook wel: leesvenster) wordt gebruikt en meer. Aan pictogrammen bij berichten is de status van het bericht voor een groot deel af te lezen. Daar gaat deze paragraaf dieper op in, zodat u in één oogopslag de status van uw Postvak IN kunt zien. Dit verhoogt uw werktempo.

Lees verder E-mail lezen in Outlook

Ongewenste reclame in macOS Mail

Ongewenste reclame in macOS Mail ofwel Spam, niemand zit er vanzelfsprekend op te wachten. Hoe je ermee afrekent, lees je in onderstaand artikel, afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Monterey.

Berichten waarvan het programma Mail in macOS ‘denkt’ dat het om reclame gaat, worden bruin weergegeven. Omdat Mail er ook wel eens naast zit, kunt u het programma leren welke berichten als reclame moeten worden aangemerkt.

Selecteer een bericht en gebruik de knop Reclame voor berichten die ondanks het filter toch als normaal bericht worden weergegeven. Selecteer een bericht dat ten onrechte als reclame is bestempeld en klik op dezelfde knop, die nu de naam Geen reclame heeft gekregen. Lees verder Ongewenste reclame in macOS Mail

MacOS Monterey: mailbijlagen markeren

In macOS Monterey kunt u mailbijlagen markeren, extra informatie geven over die bijlagen. Het werkt makkelijk! Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn nieuwe boek Ontdek macOS Monterey.

Mocht u een of meer afbeeldingen als bijlage willen versturen, dan kan het handig zijn om de afbeeldingen of PDF-documenten te voorzien van commentaar of aanwijzingen. Mail biedt hiervoor een nieuwe functie: Markeringen.

Wanneer u een afbeelding of PDF-document aan een e-mailbericht toevoegt en u klikt op de bijlage, verschijnt een taakknop in de rechterbovenhoek van de afbeelding. Klik hierop en kies Markeringen. Vervolgens kunt u opmerkingen en grafische elementen aan de afbeelding toevoegen. U kunt tevens bepalen hoeveel van de bijlage er moet worden weergegeven. Plaats hiervoor de aanwijzer in de buurt van de randen en sleep vervolgens de blauwe handgrepen. Klik op de knop Gereed wanneer u klaar bent. Lees verder MacOS Monterey: mailbijlagen markeren

Mailen met de iPad

Een gevorderde gebruiker lacht natuurlijk om een kop als hierboven: mailen met de iPad. Toch moeten we niet vergeten dat er altijd nieuwe gebruikers van welk apparaat dan ook zijn. Juist nu, nu velen een heel nieuwe fase in hun carrière zijn begonnen als thuiswerker. Een blijvertje ook nog eens, waarschijnlijk.

Thuiswerkers zitten veelal niet te wachten op een speciaal ingerichte werkkamer. Zeker niet op een flatje vijf hoog: die ruimte is er simpelweg niet. En dankzij de moderne techniek is dat ook helemaal niet nodig. Veelal volstaat een bureautje ergens op een leuke plek. In de zomermaanden voldoet het balkon ook uitstekend. Toegegeven: dat is vooral voor singles en stellen zonder ook gequarantaineerde (bestaat dat woord…?) kinderen. Maar verkeer je in die omstandigheid, dan staat eigenlijk weinig thuiswerken in de weg. Zeker niet als je bedenkt dat de stofzuigergeluiden-producerende desktop-pc eigenlijk nergens meer in gebruik is. Een laptop volstaat. En voor heel veel werk (denk zeker aan tekstverwerken en dergelijke, of een remote desktop bij de baas waarop je van huis uit inlogt) doet ook een tablet als de iPad het uitstekend. Of je dan voor een 11-inch of groter scherm gaat: die keuze laten we fijn aan jezelf over. Qua functionaliteit maakt het in ieder geval niks uit. Zet je die iPad voor het eerst aan, dan wil je ongetwijfeld ook mailen met de iPad.

Lees verder Mailen met de iPad

Mailbox geblokkeerd, wat nu?

Vandaag ineens een vreemd akkefietje met mijn mail. Tijdens het verzenden van berichten bleek ineens de mailbox geblokkeerd. Zwaar irritant, zeker in de drukke week voor de feestdagen.

Zal je altijd zien: in de drukke dagen voor kerst gaat er op digitaal vlak iets mis. Communicatie is juist dan veelgebruikt. Bijvoorbeeld om die laatste artikelen de deur uit te werken. Of om digitale kerstkaarten te mailen. En precies dát bleek dit jaar een minder briljant idee. Want ineens verscheen daar een vreemde melding in beeld na het verzenden van een bericht met foto. Iets over een geblokkeerde mailbox en het moeten opnemen van contact met het abuse-team van KPN. Pardon? Gezien de haast eerst maar eens gebeld met de helpdesk van KPN. Daar bleek er moeilijk een antwoord gegeven te kunnen worden. In mijn account stond namelijk geen melding van de blokkade. Ook vreemd was het dat na op aanraden van de helpdeskmedewerker versturen van een bericht uit de webmail-omgeving wél werkte… Lees verder Mailbox geblokkeerd, wat nu?

Anoniem bestanden delen via Send

Mozilla presenteert Firefox Send, een dienst om grote bestanden mee te delen. Anoniem, wat wel zo prettig is in een wereld waar privacy een steeds schaarser goed wordt…

Firefox Send is een bestandsdeeldienst. Daar zijn er meer van, WeTransfer is mogelijk een van de bekendste. De reden dat deze diensten bestaan is simpel. Over het algemeen kun je via e-mail maar bestanden tot hooguit een MB of 25…30 verzenden. Vaak ligt de limiet zelfs nog een stuk lager. Een en ander is afhankelijk van wat jouw provider accepteert. Bestanden worden echter steeds groter. Want wat als je nu dat leuke vakantiefilmpje van 350 MB wilt delen met een familielid of vriend? Precies voor dat soort gevallen komt een bestandsdeeldienst van pas. En de nieuwe Firefox Send is wat dat betreft erg interessant, ook vanuit privacy-oogpunt.

Lees verder Anoniem bestanden delen via Send

Mail van een hacker? Lekker negeren!

U ontvangt een dreigende mail van een ‘hacker’? In 999 van de 1000 gevallen is ie nep. Lekker negeren dus!

Het woord ‘hacker’ is hip. Het wordt dan ook te pas en te onpas gebruikt door een ieder die een graantje mee wil pikken van de hype. Aardig detail is dat een échte hacker zich vaak stilhoudt en in de schaduw werkt. Zodra u benaderd wordt door een hacker met een dreigmail, gaat het niet meer om een hacker maar om een crimineel. Inmiddels is weer een nieuw mailtje in omloop, dat begint met de zin ‘I am a hacker who cracked your e-mail and device a several weeks back’. Dan wéét je eigenlijk al dat het niet deugt, maar oké. Lees je verder dan zie je daar tot je schrik je mailadres staan, gevolgd door een mogelijk door jou in gebruik zijnd wachtwoord. Oeps: is dit echt? Nope.

Lees verder Mail van een hacker? Lekker negeren!

Microsoft spamt mail-app in Windows 10

Microsoft lijkt weer een grens overgegaan te zijn. Er verschijnen bij diverse gebruikers ineens opdringerige advertenties in de Windows 10 mail-app. Vermomd als e-mail, dus feitelijk een vorm van spam.

Het irritatieniveau van steeds meer Windows 10-gebruiker is groeiende. Schreven we eerder al diverse malen over de chaotische update-taferelen en privacysettings, inmiddels wordt steeds duidelijk hoe Microsoft Windows 10 in de toekomst ziet. Namelijk als een systeem dat volledig onder controle van de softwaregigant draait. En tevens een handig reclamebord voor extra inkomsten. Eerder al verschenen opdringerige advertenties in het startmenu betreffende apps waar geen hond in geïnteresseerd is, of gemekker in de Verkenner over het toch vooral moeten installeren van de OneDrive-app. Dat maken we toch liefst fijn zelf uit en bovendien zijn advertenties in Windows – een duurbetaald besturingssysteem – een flinke brug te ver. Ondanks de klachten is Microsoft naar het zich nu laat aanzien de advertentiedruk aan het opvoeren, getuige het bericht alhier. Advertenties gebaseerd op uw interesse (er wordt dus met mails meegelezen, klaarblijkelijk) zijn echt not done wat ons betreft. Mogelijk – zo lezen we – betreft het hier overigens eens uitproberen om te kijken hoe mensen reageren. Wel, de eerste reacties zijn niet mals.

Lees verder Microsoft spamt mail-app in Windows 10

Virusscanner en mailsoftware

Grote kans dat je een mailprogramma gebruikt op je Mac of Windows systeem. En daarnaast ook een virusscanner draait. En die combinatie leidt soms tot vrijwel continu doorlopende achtergrondscans…

Na de wildwoeste avonturen gisteren met Kaspersky op de Mac, gaf de vers geïnstalleerde versie van Bitdefender een praktisch probleem. Telkens als er ook maar één mailtje binnenkwam in Thunderbird, werden alle mailbestanden daarvan gecontroleerd. Een proces dat uren kost en als je dan bedenkt dat er zo ongeveer elke paar minuten wel een nieuw bericht binnenkomt betekent het dat Bitdefender zo ongeveer 24/7 zou gaan staan te scannen. Vervelend, want daar wordt je systeem – ongeacht of dat nou macOS of Windows is – natuurlijk niet sneller van. Na veel uitzoekwerk en wat gechat met de helpdesk lijkt de beste oplossing het simpelweg uitsluiten in Bitdefender van de Thunderbird mailmappen van de automatische scan. Dat werkt prima: Bitdefender is helemaal tot rust gekomen. En tegelijkertijd is er niks mis met de veiligheid, want zodra je een besmette bijlage opent blokkeert de scanner alsnog de digitale snoodaard.

Lees verder Virusscanner en mailsoftware

Spam, het blijft oervervelend

We ontkomen nog altijd niet aan spam. Sterker nog, het aantal ongewenste berichten blijft bij velen de inbox overspoelen. Behalve een spamfilter activeren doe je er helaas weinig tegen.

De laatste maanden is het weer flink raak. Velen krijgen regelmatig berichten van bijvoorbeeld ‘Albert Heijn’ of ‘Aldi’ betreffende het heuglijk feit dat daar iets leuks op ze staat te wachten. Wel eerst even op de link klikken om recht te krijgen op de luxe traktatie natuurlijk. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, maar negéér dit soort mails. Het vervelende is dat ze tegenwoordig in goed Nederlands geschreven zijn en daarmee mogelijk betrouwbaarder overkomen. Toch zijn de neppers gelukkig eenvoudig te herkennen.

Lees verder Spam, het blijft oervervelend

Back-up van Thunderbird

Thunderbird van (nu nog) Mozilla is een razend populair open source mailprogramma. Het back-uppen van alle mail en instellingen blijkt een eitje.

Lees verder Back-up van Thunderbird

Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 2

De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In het eerste deel schreven we over WeTransfer en Office 365. Dit tweede deel behandelt delen en uitwisselen van bestanden via OneDrive.
Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 2

Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 1

De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In dit eerste deel WeTransfer en Office 365. Het tweede deel over het delen van bestanden via OneDrive, vind je HIER.
Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 1

Ontdek Windows 10: de app Mail

Elke maand besteden we speciale aandacht een een nieuw boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand augustus is ‘Ontdek Windows 10‘ van Erwin Olij.
Op het blog zullen wat delen uit het boek voorpubliceren en er komt een interview met Erwin over dit boek, Windows en over de 99 andere boeken die hij inmiddels heeft geschreven.
Deze keer over de app Mail in het vernieuwde Windows 10.

App Mail

De term e-mail is een afgeleide van elektronische post (electronic mail). Je stuurt een bericht met een e-mailprogramma via internet naar een ander persoon met een eigen e-mailadres. Zo onderhoud je – schriftelijk – contact met familie, vrienden, kennissen, collega’s en relaties. De verwerking van e-mail verloopt sneller dan snail mail (slakkenpost), de ‘gewone’ post.
mail1
Klik op de tegel Mail in het menu Start om de moderne app Mail te openen. De app is nogal basic: alleen de basisfuncties om te e-mailen zijn opgenomen. Wanneer je de ‘grote’ Outlook van Microsoft Office gewend bent, mis je nogal wat mogelijkheden. Maar voor wie geen hoge eisen stelt, kan voor het dagelijkse mailwerk prima met de app Mail uit de voeten.
Voldoet de app niet aan je wensen, kies dan een ander e-mailprogramma met meer opties.

E-mailaccount

Mail gebruikt informatie die je tijdens het installeren/configureren van Windows 10 hebt opgegeven. Je hebt een Microsoft-account nodig voor de postafhandeling van de app. Hetzelfde geldt voor de apps Personen, Agenda en Berichten. Zonder Microsoft-account kun je er weinig mee. Wanneer je zich bij het starten van Windows 10 aanmeldt met je Microsoft-gebruikersaccount – bijvoorbeeld een Windows Live-, Hotmail- of Outlook-adres – weet Microsoft al dat je bestaat.
Je kunt meerdere e-mailaccounts toevoegen aan Mail. Zorg dat de app Mail is geopend. Klik linksonder in het appvenster op de knop Overschakelen naar instellingen (tandwiel). Mail opent rechts het deelvenster Instellingen. Klik op de categorie Accounts. Voeg een account toe in het deelvenster Accounts. Kies een optie in de lijst. Selecteer de optie Ander account om een Exchange- of IMAP-account toe te voegen.
Lees verder Ontdek Windows 10: de app Mail

Handige extraatjes in Windows 10: Agenda en Mail

Deel 1: Windows 10: Agenda en Mail

Windows 10 beschikt net als voorgaande versies van Windows weer over een arsenaal aan hulpmiddelen. Deels zijn het oude bekenden – al dan niet in een nieuw jasje – en deels volledig nieuwe programma’s. Tijd om eens in de Windows gereedschapskist te duiken! Windows 10: Agenda en Mail.

Agenda

We beginnen meteen met een geheel nieuw onderdeel van Windows 10: de agenda. Het heeft lang geduurd, maar nu is er dan eindelijk een fatsoenlijke digitale agenda met Windows meegeleverd. Je start de app via de daarvoor bestemde tegel in het menu Start, na even wachten klik je op de knop Account toevoegen. Je kunt nu kiezen voor een al bestaande Microsoft-account, maar ook koppeling met Google en iCloud zijn mogelijk. Synchroniseren met bijvoorbeeld mobiele agenda’s is een eitje!

We kiezen in dit voorbeeld voor een MS-account, zeker als je daarvoor eerder al gegevens had ingevuld (bijvoorbeeld voor een Windows-account) is de koppeling snel gerealiseerd en hoef je alleen nog op Gereed te klikken. In andere gevallen dien je mogelijk wat accountgerelateerde vragen van de betreffende service door te lopen, maar ook daarna moet het werken. Klik na het sluiten van het aanmeldvenstertje op Je kunt aan de slag gaan en een mooie agenda verschijnt in beeld.
Windows 10 Agenda en Mail
Lees verder Handige extraatjes in Windows 10: Agenda en Mail