Werken met de functie ALS in Excel

Kiezen met een keuzelijst in Excel

Excel-tip: Kiezen met een keuzelijst in Excel

Gegevens in een werkblad invoeren is één ding, maar om dat ook nog foutloos te doen, is soms een uitdaging. Zeker als u van Excel verlangt dat het programma met dat woord of met die waarde gaat rekenen. Met deze Excel-tip: Kiezen met een Keuzelijst in Excel gaat dat een stuk handiger. Stel, u houdt een enquête. De mensen kunnen antwoorden met Ja, Nee en Geen mening. Om de antwoorden te verwerken, moeten die worden ingevoerd in een Excel-blad. En vervolgens moet het aantal malen Ja, worden geteld, Nee en Geen mening.

Typt u per ongeluk Neen, dan wordt dat niet meegeteld, omdat dat nu eenmaal iets anders is dan Nee. En dat komt niet doordat Excel pietluttig zou zijn, maar doordat een computer nu eenmaal een dom ding is. Die doet alleen wat u hem opdraagt. En als de opdracht is: tel het aantal malen Nee, dan hoort Neen daar nu eenmaal niet bij. OK, u neemt u voor om Ja, Nee of Geen mening met volle aandacht te typen. Dan is het nog steeds erg omslachtig om steeds een van deze drie opties met de hand te typen. Het is handiger om ze uit een keuzelijst te kiezen. Die maakt u zelf, met Gegevensvalidatie.

Keuzelijst maken met valideren

Selecteer alle cellen waarin het antwoord Ja, Nee of Geen mening moet komen. Klik op de tab Gegevens en klik op de knop Gegevensvalidatie; het venster Gegevensvalidatie verschijnt. Kies met het menu onder Toestaan de optie Lijst; in het venster verschijnt een vak onder Bron. In dat vak geeft u de opties op, waaruit u hierna wilt kiezen. Typ in dit geval:
Ja;Nee;Geen mening

  • Zoals u ziet, typt u een puntkomma tussen de opties.
  • U mag na elke puntkomma best een spatie typen. Als u daarna de keuzelijst opent, ziet u daarin de spaties niet terug.

Klik op OK. Klikt u hierna op een van deze cellen, dan verschijnt er een pijlknop aan de rechterkant. Deze verschijnt alleen als u klikt op een cel waarin deze keuzelijst is ingesteld. Klik op het pijltje; er verschijnt een keuzelijst met de opties die u zojuist hebt ingesteld. Kies een van de opties door daarop te klikken.

Hier bouwt u zelf een keuzelijst in het werkblad. De pijlknop verschijnt als u op deze cel klikt.
Keuzelijst maken voor btw-tarieven

Brengt u met een factuur goederen en diensten in rekening tegen verschillende btw-tarieven, dan moet u die tarieven apart vermelden. U bouwt in een factuur als volgt keuzelijsten in, waarmee u het toegepaste tarief kiest.
In uw factuur noteert u bijvoorbeeld in kolom C de prijs per stuk exclusief btw en in kolom D het aantal artikelen. In kolom E berekent u het nettobedrag (ook exclusief btw). Plaats hiervoor in cel E5 de formule:
=C5*D5
In kolom F gaat u bij ieder artikel het daarvoor geldende btw-tarief kiezen. Dat doet u met een keuzelijst, die u als volgt maakt. Klik op cel F5 in het tabblad Gegevens op Gegevensvalidatie. Klik op Toestaan en op Lijst en typ in het vak onder Bron 0%; 9%; 21%.

  • Voor België vult u daar 6%; 12%; 21% in.

Met dat percentage berekent Excel het btw-bedrag. Plaats hiervoor in cel G5 de formule:
=E5*F5
Vervolgens telt u de btw bij het nettobedrag op met in H5:
=E5+G5
Kopieer de vier cellen E5 tot en met H5 omlaag voor de andere artikelen. Zo kopieert u de cellen met de formules, en ook de cel met de keuzelijst.

Hebt u met verschillende btw-tarieven te maken, dan bouwt u een keuzelijst in.

April 2020 verscheen de 3de editie van Het Complete boek: Excel VBA voor professionals van auteur en Excel-goeroe Wim de Groot.
Kijk HIER voor de verschillende boeken die Wim de Groot over Excel heeft geschreven. Naast deze tip – Kiezen met een Keuzelijst in Excel – vind je op dit blog nog meer tips over Excel van Wim de Groot.
De tip over het gebruik van de Vulgreep vind je HIER.  De tip een werkblad beveiligen in Excel vind je HIER.  Een tip over het werken met de functie ALS in Excel vind je HIER.  Een tip over het gebruik van Snel aanvullen vind je HIER.

De recentste tips over Microsoft Excel:

  • code optimaliseren in Excel VBA
    Code optimaliseren in Excel VBA

    Door aan de slag te gaan met code optimaliseren in Excel VBA verkort u deze niet alleen, maar maakt u ‘m ook sneller. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

  • macro’s in Excel
    Macro’s maken en gebruiken in Excel

    Met macro’s in Excel kunt u allerlei zaken op een eenvoudige manier automatiseren door ze simpelweg op te nemen en weer af te spelen

  • Sorteren met een dubbelklik in Excel
    Sorteren met een dubbelklik in Excel

    Wat dacht u ervan om een lijst in Excel te sorteren door te dubbelklikken ergens in de desbetreffende kolom? Dat klinkt als toveren, maar de VBA-code hiervoor is verrassend eenvoudig.

  • verticale as in Excelgrafiek aanpassen
    De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

    Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hier.

  • cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel
    Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

    Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid!

  • werken met lijsten in Excel
    Werken met lijsten in Excel

    Je kunt van alles in lijstvorm zetten in een spreadsheet, bijvoorbeeld de welbekende adressenlijst. Werken met lijsten in Excel is dan ook een essentiële activiteit.


Al onze Excel-tips en trucs vind je HIER

Geef een reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.