Tag archieven: agenda

Werken met Outlook in Windows 11

Handboek Windows 11, 2e editie

De komst van Outlook in Windows 11 geeft je een hoop meer mogelijkheden op het vlak van e-mail, meer dan in welke voorgaande versie van Windows ook. Toch is het nieuwe Outlook in Windows niet gelijk aan de in kantooromgevingen gebruikte Outlook. In dit artikel leggen we uit wat je met de Windows-Outlook kunt, een destillaat uit het Handboek Windows 11, 2e editie van Peter Kassenaar. Tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Outlook, maar dan nieuw

Na een nieuwe installatie van Windows is de app Outlook aanwezig in het startmenu. Outlook is de opvolger van de ‘losse’ apps Mail en Agenda. Outlook is vaak een belangrijke toepassing voor computergebruikers. In dit hoofdstuk leert u de belangrijkste mogelijkheden van deze app. Met Outlook kunt u alle typen e-mailaccounts beheren. Het maakt niet uit of u een outlook.com-, hotmail.com- of Yahoo- of Gmail-adres heeft. U leert in dit hoofdstuk over accounts, het verzenden en ontvangen van e-mail en het maken van afspraken in de agenda.

✒️ Nieuw Outlook in vogelvlucht
In het boek wordt uitgebreid uitgelegd hoe u nieuwe accounts instelt, dat slaan we hier voor de overzichtelijkheid even over. Wel laten we zien dat Outlook beduidend meer is dan een mailprogramma alleen! Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft 365 en Microsoft Office, de kantoorbundel van Microsoft. Met Windows 11 is echter een nieuwe versie van Outlook meegeleverd. Er is sprake van een nieuw design en op de achtergrond is andere programmacode gebruikt. Het pictogram heeft ook een kleine badge new, zoals in afbeelding 6.1 is te zien. Daarmee is de bestaande Outlook-versie gedegradeerd tot ‘klassiek Outlook’. Op dit moment zien ze er dus nog heel verschillend uit, maar het is de verwachting dat deze twee applicaties naar elkaar toe gaan groeien. Op termijn blijft dan alleen de ‘nieuwe Outlook’ over. Hieronder leest u een aantal tips voor het werken met Outlook in Windows 11.

Lees verder Werken met Outlook in Windows 11

Extra apps voor de Synology NAS

Het is eenvoudig om extra apps voor de Synology NAS te installeren. Deze feature maakt de NAS’en van dit merk extra interessant (en veelzijdig). Dit artikel is een extract uit ‘t boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Een van de beschikbare apps is een agenda. Verdraaid handig om centraal je leven te plannen. De app spreekt redelijk voor zichzelf. Het is – mocht u ook Synology Drive geïnstalleerd hebben – geen ‘vast’ onderdeel van Office, maar moet afzonderlijk geïnstalleerd worden. U vindt de app vervolgens in het menu Start (van de NAS) onder de naam Synology Calendar. Of klik in het hoofdvenster van Synology Drive helemaal linksboven op de daar staande knop; in het openklappende paneel treft u Synology Calendar ook aan. Eenmaal gestart vindt u ongetwijfeld snel uw weg. Een afspraak toevoegen is een kwestie van op de gewenste datum klikken. Voer dan of direct de omschrijving van de afspraak in of klik op Details bewerken. Dat laatste is meestal handiger, want hierdoor is onder meer het exacte tijdstip instelbaar. Maar ook locatie en andere gegevens zijn naar wens toe te voegen. Overigens: om een tijdstip in te stellen moet de optie Alle dagelijkse gebeurtenissen uitgeschakeld zijn. Interessant is de link Een waarschuwing toevoegen.

extra apps voor de Synology NAS
Een agenda centraal op de NAS kan voordelen hebben.

Als u op deze link klikt en in het daaropvolgende venster op Toepassen verschijnt een pop-upvenster in de browser met een herinnering aan de afspraak, standaard vijf minuten ervoor. Via de keuzelijst in dit venster kan overigens ook een andere waarschuwingstijd ingesteld worden. Nadeel is dat de agenda in de browser geopend moet zijn. Als u niet bent ingelogd bij uw NAS én Calendar draait niet in de browser, ziet u geen waarschuwingen.

Lees verder Extra apps voor de Synology NAS

Handige extraatjes in Windows 10: Agenda en Mail

Deel 1: Windows 10: Agenda en Mail

Windows 10 beschikt net als voorgaande versies van Windows weer over een arsenaal aan hulpmiddelen. Deels zijn het oude bekenden – al dan niet in een nieuw jasje – en deels volledig nieuwe programma’s. Tijd om eens in de Windows gereedschapskist te duiken! Windows 10: Agenda en Mail.

Agenda

We beginnen meteen met een geheel nieuw onderdeel van Windows 10: de agenda. Het heeft lang geduurd, maar nu is er dan eindelijk een fatsoenlijke digitale agenda met Windows meegeleverd. Je start de app via de daarvoor bestemde tegel in het menu Start, na even wachten klik je op de knop Account toevoegen. Je kunt nu kiezen voor een al bestaande Microsoft-account, maar ook koppeling met Google en iCloud zijn mogelijk. Synchroniseren met bijvoorbeeld mobiele agenda’s is een eitje!

We kiezen in dit voorbeeld voor een MS-account, zeker als je daarvoor eerder al gegevens had ingevuld (bijvoorbeeld voor een Windows-account) is de koppeling snel gerealiseerd en hoef je alleen nog op Gereed te klikken. In andere gevallen dien je mogelijk wat accountgerelateerde vragen van de betreffende service door te lopen, maar ook daarna moet het werken. Klik na het sluiten van het aanmeldvenstertje op Je kunt aan de slag gaan en een mooie agenda verschijnt in beeld.
Windows 10 Agenda en Mail
Lees verder Handige extraatjes in Windows 10: Agenda en Mail