Met het opnemen van een macro in Office, ‘programmeer’ je eigenlijk al in VBA, zonder daar wat spannends van te merken. Een mooie opstap dus naar het ‘betere werk’ voor later. In ons kersverse boek Magisch Microsoft Office met VBA: Macro’s bouwen voor beginners ga ik diep in op het programmeren in VBA, voor alle losse Office-onderdelen. Maar ook hier beginnen we met die allereerste basis, ofwel het opnemen van die Macro’s. Hoe dat werkt, lees je ook in dit artikel!

Het opnemen van een macro in Microsoft Office is vergelijkbaar met het opnemen van een video van je schermactiviteiten, maar dan specifiek gericht op de acties die je uitvoert binnen een Office-applicatie zoals Word of Excel. Wanneer je een macro opneemt, slaat Office elke klik en elke invoer op als een reeks VBA-commando’s. Deze commando’s vormen samen een macro die, wanneer afgespeeld, de opgenomen acties exact opnieuw kan uitvoeren.

Dit proces is bijzonder gebruiksvriendelijk, omdat het geen voorafgaande kennis van programmeren vereist. Je voert simpelweg de taken uit die je wilt automatiseren en Office creëert de code voor je. Het resultaat is een op maat gemaakte macro die je op elk gewenst moment kunt afspelen om dezelfde taken opnieuw uit te voeren, waardoor repetitieve processen worden geëlimineerd en de efficiëntie toeneemt.