Tagarchief: Wim de Groot

Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

In Excel is het maken van een standaardgrafiek betrekkelijk eenvoudig: selecteer uw gegevens, kies een grafiektype en u bent klaar. Maar dat is nog maar het begin: u kunt uw grafiek in Excel vervolgens op allerlei manieren aanpassen en opmaken. U leert in deze blogpost hoe u verschillende onderdelen aan een grafiek toevoegt, verplaatst of verwijdert. U leest op welke manieren u de onderdelen van de grafiek kunt selecteren en langs welke wegen u ze vervolgens kunt opmaken.

Ingrijpender veranderingen zijn het bijstellen van de horizontale as zodat deze de labels goed weergeeft en het bijstellen van de verticale as.

Wilt u in dezelfde grafiek twee reeksen weergeven van een heel verschillende orde van grootte, dan voegt u een tweede waarde-as toe. U kunt ook grafiekonderdelen toevoegen zoals een gegevenstabel of foutbalken.

Vanaf Excel 2013 zijn de knoppen en de tabs voor grafieken heel anders ingedeeld dan in de versies ervoor; ook krijgt u geen dialoogvenster meer te zien, maar een taakvenster rechts in beeld. Ik probeer beide werkwijzen steeds te noemen. In de afbeeldingen ziet u de ene keer de werkwijze in Excel 2007 en 2010, de andere keer de weergave in Excel 2013 en 2016 en soms beide tegelijk. Lees verder Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

ExpertHandboek Datavisualisatie in Excel

ExpertHandboek Datavisualisatie in Excel

Het boek van de maand februari is ExpertHandboek Datavisualisatie in Excel. Het is geschreven door Wim de Groot. Deze maand publiceren we op dit blog een aantal voorproefjes uit boek. Een interview dat we eerder met Wim de Groot hadden lees je HIER.
Excel is al lang de status voorbij van een programma voor boekhouders en controllers. Met de komst van Big Data toont Excel zich van onschatbare waarde voor sales, marketing en data driven organisaties. Waarom? Simpelweg omdat het met behulp van Excel mogelijk is om cijfers te visualiseren. Ze zijn hierdoor beter interpreteerbaar, er kan een verhaal gecreëerd worden (storytelling) en cijfers worden ineens spectaculair en interessant. Met een simpel grafiekje alleen kom je er niet.
De kracht van Excel aan de oppervlakte brengen is Wim de Groot wel toevertrouwd. Met dit nieuwe boek speelt hij in op de toenemende vraag naar een Nederlandstalig boek over datavisualisatie in Excel. Optimaal gebruik maken van Big Data? Dit boek toont de mogelijkheden die Excel onder de motorkap heeft zitten!

Pre-order met korting: Experthandboek Datavisualisatie in Excel

Bestel met korting!Omstreeks 28 september verschijnt het boek Experthandboek Datavisualisatie in Excel van Wim de Groot. Tot en met 22 september kun je het reserveren met korting.
Excel is al lang de status voorbij van een programma voor boekhouders en controllers. Met de komst van Big Data toont Excel zich van onschatbare waarde voor sales, marketing en data driven organisaties. Waarom? Simpelweg omdat het met behulp van Excel mogelijk is om cijfers te visualiseren. Ze zijn hierdoor beter interpreteerbaar, er kan een verhaal gecreëerd worden (storytelling) en cijfers worden ineens spectaculair en interessant. Met een simpel grafiekje alleen kom je er niet.

De kracht van Excel aan de oppervlakte brengen is Wim de Groot wel toevertrouwd. Met dit nieuwe boek speelt hij in op de toenemende vraag naar een Nederlandstalig boek over datavisualisatie in Excel. Optimaal gebruik maken van Big Data? Dit boek toont de mogelijkheden die Excel onder de motorkap heeft zitten!

Reserveer met korting!

Dit nieuwe boek kun je t/m 22 september reserveren voor €34,99 in plaats van €39,99. Je betaalt bovendien geen verzendkosten! Als je het nu bestelt, krijg je het boek vanaf 28 september thuis bezorgd.

Sneller werken met Excel-5

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Dit vijfde voorproefje uit hoofdstuk 1 van het boek –  over het sneller leren werken met Excel – behandelt de speciale manieren van plakken in Excel: Plakken speciaal. De andere voorproefjes uit dat hoofdstuk vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-5

Sneller werken met Excel-4

omslag-excel-voor-professionalsElke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze vierde blogpost over het sneller werken met Excel. Deze tips behandelen het sneller kopiëren en plakken in Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIERHIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-4

Sneller werken met Excel-3

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze derde blogpost over het sneller werken met Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Lees verder Sneller werken met Excel-3

Wim de Groot: verslingerd aan Excel!

omslag-excel-voor-professionalsElke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. We spraken met Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld.
Lees verder Wim de Groot: verslingerd aan Excel!

Sneller werken met Excel (1)

Als u de werking van Excel in de vingers hebt, maakt u snel overzichten, formules en grafieken. Wim de Groot behandelt hier enkele basisvaardigheden van Excel die vaak van pas komen. Veel bewerkingen kunt u op meer manieren uitvoeren; u vindt tips voor het sneller werken met Excel. 

Starten met een blanco werkmap

Werkt u met Excel 2013, 2016 of 2019, dan ziet u in het begin een startscherm, waarin u moet kiezen of u met een blanco werkmap wilt beginnen of met een van de ingebouwde sjablonen. Als u meteen met een blanco werkmap wilt beginnen, druk dan op de Esc-toets. Wilt u deze keuze niet meer zien en meteen een blanco werkmap in beeld hebben, klik dan op Bestand en op Opties, klik op de groep Algemeen en schakel de volgende optie uit: Startscherm weergeven wanneer deze toepassing wordt gestart. Als u Excel hierna start, komt u meteen in het werkvenster met een blanco werkmap. Zomaar een voorbeeld van weer net een stukje sneller werken met Excel.

In het startscherm van Excel 2013 of 2016 moet u meteen een keuze maken.
In het startscherm van Excel 2013, 2016 of 2019 moet u meteen een keuze maken.

De knoppen in het lint vergroten

Werkt u met Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u de knoppen in het lint vergroten, zodat u er gemakkelijker met de vingers bij kunt. Klik op het pijltje rechts van de werkbalk Snelle toegang; er gaat een menu open. Schakel de optie Aanraak-/muismodus in; de knop Aanraak-/muismodus wordt aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd. Klik op de knop Aanraak-/muismodus; daarmee opent u een menu. Kies Aanraken.

De knoppen worden groter weergegeven en staan verder uit elkaar. Schakelt u dit voor Excel in, dan geldt deze instelling ook voor de andere programma’s van Office, zoals Word en PowerPoint.

Gebruikt u Excel 2013 of 2016 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.
Gebruikt u Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.

Invoeren en de volgende cel bepalen

Als u een waarde wilt invoeren, dan typt u deze in een cel en drukt u doorgaans op de Enter-toets. U kunt de invoer ook op andere manieren bevestigen. Daarmee bepaalt u meteen in welke cel u na het invoeren staat. In de volgende tabel vindt u de mogelijkheden. Probeer ze u eigen te maken, het leidt tot sneller werken met Excel!

Als u een lijst vult met gegevens, moeten de items naast elkaar komen (van dezelfde persoon bijvoorbeeld). Als u gewend bent om na het typen op de Enter-toets te drukken, komt u in de cel op de volgende rij. U werkt sneller als u na het typen op de pijltoets-rechts drukt; dan gaat u naar de cel rechts. Druk bij het laatste kenmerk op de Enter-toets; u gaat dan naar de volgende rij. Druk op de Home-toets om naar links te gaan.

Het volgende gaat nog sneller: als u de gegevens naast elkaar invoert, druk dan steeds op de Tab-toets. Zo gaat u ook naar de volgende cel rechts. Maar als u nu bij het laatste kenmerk op de Enter-toets drukt, gaat Excel naar de volgende rij én meteen naar links. U gaat meteen verder met het volgende item.

Snel een bepaald gebied vullen

Als u een gebied van een aantal cellen selecteert en op de Enter-toets drukt, zult u zien dat Excel binnen dat geselecteerde gebied blijft. Hier kunt u handig gebruik van maken als u een beperkt gebied van cellen wilt vullen. U wilt bijvoorbeeld in D1 tot en met D5 de cijfers 1 tot en met 5 onder elkaar hebben, daarnaast vanaf E1 doortellen van 6 tot en met 10 enzovoort. U hoeft dan alleen de cellen D1 tot en met G5 te selecteren (begin hiervoor in D1, dan is deze cel wit, de actieve cel). Typ de 1 in D1 en druk op de Enter-toets; u gaat dan omlaag, naar D2. Typ daar 2, druk op de Enter-toets enzovoort. Zodra u onderin deze reeks een 5 hebt getypt en op de Enter-toets drukt, wordt de bovenste cel van de volgende kolom gemarkeerd (E1) en kunt u meteen doortypen.

  • Met Shift+Enter gaat de markering andersom: omhoog en naar links.
U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.
U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.

Selecteert u een gebied en drukt u daarbinnen op de Tab-toets, dan beweegt de markering van links naar rechts. Aan het eind van de selectie gaat deze vanzelf naar de volgende rij. Zo kunt u supersnel gegevens invoeren die naast elkaar moeten komen, zoals in een lijst met gegevens. Typ een item en druk steeds op de Tab-toets (en niet op de Enter-toets).

  • Drukt u binnen het geselecteerde gebied op Shift+Tab, dan gaat u de andere kant op.
Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.
Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.

sneller werken met ExcelWim de Groot schreef het Handboek Excel 2019 Voor Office 2019 en Office 365. Aan de hand van talloze uitgewerkte en verrassende voorbeelden laat de auteur in deze actuele uitgave zien hoe u met weinig inspanning het maximale uit Microsoft Excel haalt. U leert hoe u in een handomdraai handige lijsten maakt om gegevens bij te houden, rekenformules opstelt en grafieken maakt. De functies voor het rekenwerk vormen het kloppende hart van Excel, daaraan wordt bijna de helft van dit boek besteed; de dertig meest gebruikte functies worden uitgelegd. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld.

Weten wie Wim is? We  interviewden hem in het verleden uitgebreid over Excel 2016. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Het Complete Boek: Excel voor professionals

Het Complete Boek: Excel voor professionals

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog zullen we wat voorproefjes uit het boek geven en er is een interview met Wim over onder andere de vernieuwingen in Excel.

Microsoft Excel vervult in kleine en grote bedrijven een belangrijke rol bij het dagelijkse kantoorwerk. Met het programma valt veel tijdwinst te behalen, zeker als je er efficiënt mee kunt werken. Hoe meer mogelijkheden van Excel je kent, des te beter benut je de kracht van dit veelzijdige programma.
Dit boek is geschreven om te laten zien hoe Excel werkt. Je leert niet alleen wat je moet doen, maar vooral waaróm. Ruim 1200 voorbeelden van formules worden zó uitgelegd, dat je ze kunt toepassen in je eigen werk. Nadat in het eerste hoofdstuk tips worden gegeven om sneller met Excel te werken, gaat het boek de diepte in en leer je alles over functies, formules of draaitabellen, programmeren in VBA en nog veel meer…