Categorie archieven: Office 365

Automatisch aanvullen in Excel

Automatisch aanvullen in Excel is een zegen; het scheelt je heel veel tikwerk. En zorgt dus ook voor een veel hogere productiviteit.

Heb je een naam in Excel eenmaal ingevoerd en wil je die voor de tweede keer typen, kijk dan even naar je beeldscherm. Je hebt bijvoorbeeld al eens Amsterdam ingevoerd en een volgende persoon woont daar ook. Typ alleen een a (dat mag als kleine letter). Kijk naar de cel en je ziet dat Excel daar amsterdam van maakt (als dat de enige plaats met een a is). Druk op de Enter-toets; de hele plaatsnaam wordt ingevoerd, met een hoofdletter.

automatisch aanvullen in Excel
Staat Amsterdam al in de lijst, dan typ je voortaan alleen de eerste letter(s) en doet Excel de rest.
Lees verder Automatisch aanvullen in Excel

Een index maken met Word

Een index maken met Word is een klusje waarmee schrijvers van informatieve of technische documenten veel te maken krijgen. Hoe werkt dat?

Bij informatieve of technische documenten is het gebruikelijk om aan het eind van het document een index met trefwoorden op te nemen. In een index – zoals ook achter in dit boek – staat een alfabetische trefwoordenlijst met paginanummers, zodat lezers gemakkelijk bepaalde onderwerpen kunnen vinden. Het opnemen van een index bij een roman of nieuwsbrief is wat ongebruikelijker, maar soms komt u ze tegen. Lees verder Een index maken met Word

Kopteksten en stijlen in Word

Microsoft Word kent een mooie manier om koppen aan te geven in een document: door stijlen te gebruiken. Kopteksten en stijlen in Word: Snel, mooi en makkelijk!

Stijlen in een Worddocument helpen u een strak ogen en consistent document te maken. Denk aan bijvoorbeeld:

• Gebruik de stijl Kop 1 voor een titel of hoofdkop
• Gebruik de stijl Kop 2 voor een tussenkopje
• Gebruik de stijl Kop 3 voor een alineakopje

kopteksten en stijlen in Word
Gebruik in grotere documenten liever stijlen om koppen op te maken.

Als u stijlen gebruikt voor de kopteksten, bent u er niet alleen van verzekerd dat uw koppen er in het hele document hetzelfde uitzien, maar krijgt het document bovendien direct een logische indeling. U kunt dan snel door het document springen met het deelvenster Navigatie, of tekstdelen onder de koptekst samenvouwen voor een beter overzicht op het grote geheel. Lees verder Kopteksten en stijlen in Word

Snel reeksen maken In Excel

Bespaar jezelf een hoop saai tikwerk en laat reeksen maken in Excel aan het programma over. Computers zijn gemaakt om de mens te dienen, after all. Niet om ze nog meer werk te geven.

In Excel heeft de rechter benedenhoek van de cel waarin je staat,  een blokje; dat is de vulgreep. Als je de muisaanwijzer erop houdt, verandert deze van de gewone dikke witte plus in een dun zwart plusteken. Hiermee kun je kopiëren. Typ bijvoorbeeld een plaatsnaam en druk op de Enter-toets. Klik op de cel met die plaatsnaam en sleep de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop omlaag; de plaatsnaam wordt omlaag gekopieerd.

Snel reeksen maken in Excel

Met de vulgreep maak je supersnel oplopende reeksen. Je wilt bijvoorbeeld een serie datums onder elkaar. Typ de eerste datum, bijvoorbeeld 1-3 en druk op de Enter-toets. Klik op de cel met die datum en sleep de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop omlaag. Je ziet dat er automatisch een reeks wordt gemaakt. In een wit label bij het plusteken zie je intussen wat Excel in de volgende cellen zal zetten. Laat de muisknop los als de serie datums lang genoeg is.

Lees verder Snel reeksen maken In Excel

Kleurboeken in PowerPoint: ‘verstopt’ plezier!

Nu een nieuwe COVID-lockdown nagenoeg onvermijdelijk lijkt te worden, is het tijd om weer wat vertier te bunkeren. Zoals kleurboeken in PowerPoint.

We liepen er zelf stomtoevallig tegenaan. Op zoek naar een mooi sjabloon voor screenshots bij een artikel tikten we kunst in als zoekterm. En dat in het zoekveld dat je ziet bovenaan het handjevol voorgestelde sjablonen, om precies te zijn. Te zien na het starten van PowerPoint. Tot onze verbazing bleken er onder de zoekterm kunst ook kant-en-klare kleurboeken tevoorschijn te komen. Vreemd genoeg verschijnen die boeken dan weer niet als je zoekt op kleurboeken. Kortom: een gelukstreffer. Er zijn kleurboeken beschikbaar voor zowel kinderen als volwassenen. Hoe het werkt? Lees vooral verder! Lees verder Kleurboeken in PowerPoint: ‘verstopt’ plezier!

Creatief met WordArt in Word

WordArt in Word is een meer frivool onderdeel van (onder meer) Word; je treft het ook aan in andere onderdelen van Office. Er zijn aardige dingen mee mogelijk, al moet je er niet mee overdrijven.

WordArt-achtige toepassingen en bijbehorende effecten vierden hun hoogtijdagen in de latere jaren ’90 van de vorige eeuw. Het was ook de tijd van de eerste private ‘homepages’ van het toen nog prille internet. Bomvol knipperende, bewegende animated GIFjes. En natuurlijk de onmisbare kunstzinnige teksten, vaak voorzien van dikke 3D-effecten. Die tijden liggen inmiddels – gelukkig – een heel eind achter ons. Maar WordArt is zonder meer een blijvertje gebleken. Het is gewoon een onderdeeltje van Word, waarmee je kunstzinnig vormgegeven teksten creëert. Vooraf een waarschuwing: gebruik het vooral (heel) spaarzaam, dan blijft het leuk. Lees verder Creatief met WordArt in Word

Wat is er nieuw aan de 4de editie Het complete boek Excel voor professionals?

‘Duidelijk en overzichtelijk. Als je met Excel werkt, moet je Het complete boek Excel voor professionals hebben.’ Dat was al een reactie op de 2de editie, en dat geldt nog steeds voor deze 4de editie. in deze pil van ruim 1100 bladzijden presenteert Wim de Groot een hoop duidelijkheid. Hij nam het boek weer helemaal onder handen en voegde de nieuwste mogelijkheden van dit veelzijdige programma eraan toe.

Dit boek is voor iedereen die de basis van Excel onder de knie heeft. Stel je hogere eisen, wil je verdieping en wil je meer mogelijkheden van Excel benutten, dan is dit boek een must. Het dikste boek over Excel in het Nederlands, door sommigen ‘de koning van de Excel-boeken’ genoemd.

Als je op een bedrijf met Excel werkt, is het zaak om daar goed thuis te raken. Hoe meer mogelijkheden je kent, des te efficiënter je de kracht van dit veelzijdige programma benut. Je leert met dit boek niet een kunstje, maar je leert hoe het werkt, bijvoorbeeld hoe je de formule met een bepaalde rekenfunctie opstelt. Zo pas je de uitleg meteen aan voor je eigen werk.

Lees verder Wat is er nieuw aan de 4de editie Het complete boek Excel voor professionals?

Leer jezelf SNEL… Microsoft Office 2019

Leer jezelf SNEL... Microsoft Office 2019Vorige maand verscheen Leer jezelf SNEL… Microsoft Office 2019 van Ronald Smit. Hij gaat in dit boek op een heldere en speelse wijze in op het dagelijkse gebruik van de Nederlandse versie van Microsoft Office. Tot de besproken onderwerpen behoren: gebruikersomgeving van Microsoft Office 2019, tekstverwerken met Word, teksten vormgeven en werken met tabellen, sjablonen en opmaakstijlen, communiceren met Outlook en agenda en contactpersonen beheren, rekenen met Excel, functies, formules en grafieken in rekenbladen invoegen, presenteren met PowerPoint en aantekeningen maken met OneNote.
Hieronder geven we een voorproefje uit het eerste hoofdstuk: Kennismaken met Office 2019. (H.F.)

Kennismaken met Office 2019

Microsoft Office 2019 kent verschillende varianten voor thuis, studie en op het werk. De editie Thuisgebruik en Zelfstandigen bestaat bijvoorbeeld uit vier programma’s: tekstverwerker Word, communicatieprogramma rekenbladprogramma Excel, presentatiepakket PowerPoint en digitaal notitieblok OneNote. Hoewel Office bestaat uit losse programma’s, hebben ze veel met elkaar gemeen. Zo is de bediening zo veel mogelijk hetzelfde in alle programma’s.

Office 2019, wat doet u ermee?

Microsoft Office 2019 heeft samenwerking en effectieve communicatie hoog in het vaandel staan. Het delen van informatie met familie, vrienden en collega’s is gemakkelijker dan ooit. Ook bedieningsgemak speelt een hoofdrol in versie 2019. Het uiterlijk van Office – geen menubalken maar een overzichtelijk, taakgericht lint met opdrachten – spreekt wat gebruiksgemak betreft boekdelen. De Office-toepassingen zijn verder rijkelijk voorzien van uitgebreide galerieën met kant-en-klare opmaakstijlen, afbeeldingen, grafieken, sjablonen en meer. Kortom… installeer Office 2019! Lees verder Leer jezelf SNEL… Microsoft Office 2019

Wat kan ik met Office 365?

De meest gestelde vraag door gebruikers van Office 365 is wat ze er mee kunnen. Sommige collega’s hebben wat ervaring met SharePoint. De meesten hebben geen enkele ervaring met dit cloud-pretpakket.

Ik kan het in één woord samenvatten: Legoblokkendoos.
Van afstand bezien is dat wat Office 365 is. Een enorme doos met legoblokken waar je samen met collega’s van kan maken wat je als team/afdeling nodig hebt. Het grote doel en thema van alle onderdelen in de Office 365 suite is samenwerken. Alle onderdelen in Office 365 zijn onder te verdelen in:

  • Documenten (Wat) SharePoint: Documenten delen, samen schrijven, zoeken en vinden, bewaren en op tijd verwijderen (AVG).
  • Productiviteit (Hoe) Taken, To-do, Stream (werk automatiseren), PowerApps (informatie mobiel delen).
  • Communicatie (Met wie) Yammer, Teams, Groups, Mail, Chat, Bellen, Videoconference.

Lees verder Wat kan ik met Office 365?