Categorie archieven: MS Office

Wim de Groot: verslingerd aan Excel!

omslag-excel-voor-professionalsElke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. We spraken met Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld.
Lees verder Wim de Groot: verslingerd aan Excel!

Sneller werken met Excel-2

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze tweede blogpost over het sneller werken met Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Lees verder Sneller werken met Excel-2

Sneller werken met Excel (1)

Als u de werking van Excel in de vingers hebt, maakt u snel overzichten, formules en grafieken. Wim de Groot behandelt hier enkele basisvaardigheden van Excel die vaak van pas komen. Veel bewerkingen kunt u op meer manieren uitvoeren; u vindt tips voor het sneller werken met Excel. 

Starten met een blanco werkmap

Werkt u met Excel 2013, 2016 of 2019, dan ziet u in het begin een startscherm, waarin u moet kiezen of u met een blanco werkmap wilt beginnen of met een van de ingebouwde sjablonen. Als u meteen met een blanco werkmap wilt beginnen, druk dan op de Esc-toets. Wilt u deze keuze niet meer zien en meteen een blanco werkmap in beeld hebben, klik dan op Bestand en op Opties, klik op de groep Algemeen en schakel de volgende optie uit: Startscherm weergeven wanneer deze toepassing wordt gestart. Als u Excel hierna start, komt u meteen in het werkvenster met een blanco werkmap. Zomaar een voorbeeld van weer net een stukje sneller werken met Excel.

In het startscherm van Excel 2013 of 2016 moet u meteen een keuze maken.
In het startscherm van Excel 2013, 2016 of 2019 moet u meteen een keuze maken.

De knoppen in het lint vergroten

Werkt u met Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u de knoppen in het lint vergroten, zodat u er gemakkelijker met de vingers bij kunt. Klik op het pijltje rechts van de werkbalk Snelle toegang; er gaat een menu open. Schakel de optie Aanraak-/muismodus in; de knop Aanraak-/muismodus wordt aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd. Klik op de knop Aanraak-/muismodus; daarmee opent u een menu. Kies Aanraken.

De knoppen worden groter weergegeven en staan verder uit elkaar. Schakelt u dit voor Excel in, dan geldt deze instelling ook voor de andere programma’s van Office, zoals Word en PowerPoint.

Gebruikt u Excel 2013 of 2016 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.
Gebruikt u Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.

Invoeren en de volgende cel bepalen

Als u een waarde wilt invoeren, dan typt u deze in een cel en drukt u doorgaans op de Enter-toets. U kunt de invoer ook op andere manieren bevestigen. Daarmee bepaalt u meteen in welke cel u na het invoeren staat. In de volgende tabel vindt u de mogelijkheden. Probeer ze u eigen te maken, het leidt tot sneller werken met Excel!

Als u een lijst vult met gegevens, moeten de items naast elkaar komen (van dezelfde persoon bijvoorbeeld). Als u gewend bent om na het typen op de Enter-toets te drukken, komt u in de cel op de volgende rij. U werkt sneller als u na het typen op de pijltoets-rechts drukt; dan gaat u naar de cel rechts. Druk bij het laatste kenmerk op de Enter-toets; u gaat dan naar de volgende rij. Druk op de Home-toets om naar links te gaan.

Het volgende gaat nog sneller: als u de gegevens naast elkaar invoert, druk dan steeds op de Tab-toets. Zo gaat u ook naar de volgende cel rechts. Maar als u nu bij het laatste kenmerk op de Enter-toets drukt, gaat Excel naar de volgende rij én meteen naar links. U gaat meteen verder met het volgende item.

Snel een bepaald gebied vullen

Als u een gebied van een aantal cellen selecteert en op de Enter-toets drukt, zult u zien dat Excel binnen dat geselecteerde gebied blijft. Hier kunt u handig gebruik van maken als u een beperkt gebied van cellen wilt vullen. U wilt bijvoorbeeld in D1 tot en met D5 de cijfers 1 tot en met 5 onder elkaar hebben, daarnaast vanaf E1 doortellen van 6 tot en met 10 enzovoort. U hoeft dan alleen de cellen D1 tot en met G5 te selecteren (begin hiervoor in D1, dan is deze cel wit, de actieve cel). Typ de 1 in D1 en druk op de Enter-toets; u gaat dan omlaag, naar D2. Typ daar 2, druk op de Enter-toets enzovoort. Zodra u onderin deze reeks een 5 hebt getypt en op de Enter-toets drukt, wordt de bovenste cel van de volgende kolom gemarkeerd (E1) en kunt u meteen doortypen.

  • Met Shift+Enter gaat de markering andersom: omhoog en naar links.
U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.
U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.

Selecteert u een gebied en drukt u daarbinnen op de Tab-toets, dan beweegt de markering van links naar rechts. Aan het eind van de selectie gaat deze vanzelf naar de volgende rij. Zo kunt u supersnel gegevens invoeren die naast elkaar moeten komen, zoals in een lijst met gegevens. Typ een item en druk steeds op de Tab-toets (en niet op de Enter-toets).

  • Drukt u binnen het geselecteerde gebied op Shift+Tab, dan gaat u de andere kant op.
Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.
Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.

sneller werken met ExcelWim de Groot schreef het Handboek Excel 2019 Voor Office 2019 en Office 365. Aan de hand van talloze uitgewerkte en verrassende voorbeelden laat de auteur in deze actuele uitgave zien hoe u met weinig inspanning het maximale uit Microsoft Excel haalt. U leert hoe u in een handomdraai handige lijsten maakt om gegevens bij te houden, rekenformules opstelt en grafieken maakt. De functies voor het rekenwerk vormen het kloppende hart van Excel, daaraan wordt bijna de helft van dit boek besteed; de dertig meest gebruikte functies worden uitgelegd. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld.

Weten wie Wim is? We  interviewden hem in het verleden uitgebreid over Excel 2016. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Het Complete Boek: Excel voor professionals

Het Complete Boek: Excel voor professionals

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog zullen we wat voorproefjes uit het boek geven en er is een interview met Wim over onder andere de vernieuwingen in Excel.

Microsoft Excel vervult in kleine en grote bedrijven een belangrijke rol bij het dagelijkse kantoorwerk. Met het programma valt veel tijdwinst te behalen, zeker als je er efficiënt mee kunt werken. Hoe meer mogelijkheden van Excel je kent, des te beter benut je de kracht van dit veelzijdige programma.
Dit boek is geschreven om te laten zien hoe Excel werkt. Je leert niet alleen wat je moet doen, maar vooral waaróm. Ruim 1200 voorbeelden van formules worden zó uitgelegd, dat je ze kunt toepassen in je eigen werk. Nadat in het eerste hoofdstuk tips worden gegeven om sneller met Excel te werken, gaat het boek de diepte in en leer je alles over functies, formules of draaitabellen, programmeren in VBA en nog veel meer…

Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2

9789059408517Deze blogpost is afkomstig uit een hoofdstuk van het boek PowerPoint 2016 en behandelt het importeren van een grafiek uit Excel in PowerPoint. De werkwijze is echter grotendeels ook toepasbaar voor het uitwisselen van grafieken (en andere objecten) tussen de andere Office 2016-onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een Excel-grafiek of tabel aan een Worddocument.
Het eerste deel van dit hoofdstuk vind je HIER.

Lees verder Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2

Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 1

9789059408517Deze blogpost is afkomstig uit een hoofdstuk van het boek PowerPoint 2016 en behandelt het importeren van een grafiek uit Excel in PowerPoint. De werkwijze is echter grotendeels ook toepasbaar voor het uitwisselen van grafieken (en andere objecten) tussen de andere Office 2016-onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een Excel-grafiek of tabel aan een Worddocument.
Lees verder Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 1

Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken. Dit is deel 2 van deze tips voor Office, deel 1 vind je HIER.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken.

Om de opties van bijvoorbeeld Word, PowerPoint of Excel te bereiken opent u eerst een – al dan niet nieuw en leeg – document. Klik dan in het Lint op Bestand en vervolgens op Opties. Het venster dat u nu te zien krijgt bevat voor elk Office-programma specifieke onderdelen die de moeite van het doorlopen waard zijn. Wat bij alle programma’s gelijk is, is de mogelijkheid om de frequentie van automatisch opslaan te veranderen. Standaard wordt een document namelijk automatisch op de achtergrond bewaard met een interval van 10 minuten. Handig, want als – om maar wat te noemen – de elektriciteit uitvalt bent u niet de noeste arbeid van vele uren in één klap kwijt.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 2 van ‘Werken met Office 365, deel 1 vind je HIER.

 Afdrukken via een omweggetje

Afdrukken kan rechtstreeks vanuit Word Online, maar het betreft hier wel een ‘virtuele afdruk’. Nadat u in het lint onder Bestand via Afdrukken een printopdracht hebt gegeven wordt namelijk een PDF-bestand gegenereerd. Deze kunt u desgewenst wel vanuit een browser afdrukken, of downloaden naar uw pc om de zaak vervolgens daarvandaan af te drukken. Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 1 uit een serie van 2, het tweede deel vind je HIER.

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat u na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op uw eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement wordt u voorzien van updates. Mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan hebt u daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook en een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee u zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Office365Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken of ze nou op de Mac of onder Windows zijn gemaakt.
In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac‘ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 2 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 1 vind u HIER.(H.F.)

Office installeren

Op het moment van schrijven is Office 2016 alleen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365-abonnement. Later dit jaar zal Office 2016 voor Mac ook beschikbaar komen als eenmalige aankoop. Met een Office 365-abonnement hebt u altijd de nieuwste versie van Office tot uw beschikking en daarmee kunt u Office 2016 direct installeren op uw Mac.

U kunt Office op verschillende apparaten installeren, zoals op een tablet, computer en smartphone. Op hoeveel apparaten u Office kunt installeren en gebruiken, hangt af van het abonnement. Er zijn verschillende abonnementen voor Office 365, zoals Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 voor Hoger Onderwijs en Office 365 voor Bedrijven. Er is ook een proefversie beschikbaar waarmee u Office 365 een maand gratis kunt gebruiken.

TIP • ABONNEMENT DELEN Hebt u een Office 365 Home-abonnement, dan kunt u dit abonnement met anderen delen. In totaal kunt u vijf Microsoft-accounts aan een Home-abonnement koppelen. Elke gebruiker mag Office installeren en krijgt 1 TB opslagruimte op zijn OneDrive en 60 gratis belminuten per maand voor Skype.
Lees verder Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken. In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac’ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 1 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 2 vindt u HIER. (H.F.)

Eerste kennismaking

Microsoft Office is het meest gebruikte officepakket ter wereld en het draait op zowel Windows als op OS X. De documenten die u maakt met Microsoft Office 2016 voor Mac – of kortweg Office 2016 – deelt u eenvoudig met anderen, of werk samen aan een document. Het maakt daarbij niet uit of de ontvanger met een Apple Mac of een Windows-computer werkt, de Office-documenten zijn te openen op vrijwel elk computerplatform, dankzij het wijdverspreide gebruik van Office.

De naam Office geeft aan dat het om een kantoorpakket gaat dat in een zakelijke omgeving goed tot zijn recht komt, maar dat wil niet zeggen dat het gebruik van Office tot het kantoor beperkt is. Integendeel, niets let u om Office ook thuis met veel plezier te gebruiken, bijvoorbeeld voor uw eigen administratie, huiswerk of hobby.

Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.
Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.

Het nieuwe Office voor Mac bevat de programma’s Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook. In Office 2016 hebt u de keuze om uw documenten lokaal op uw Mac op te slaan of online op OneDrive. U kunt uw documenten direct vanaf OneDrive gebruiken. In dit boek ontdekt u de mogelijkheden van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Lees verder Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Productie maken met de iPad Pro?

Het koopseizoen is weer begonnen. Kopen we een nieuwe iPhone (de 6s of de 6s Plus), een Apple TV (4de generatie) of de iPad Pro? Allemaal gisterenavond aangekondigd tijdens het media-evenement van Apple in San Francisco.

Over die iPad Pro wil ik het even hebben. Phil Schiller van Apple deed de presentatie van deze nieuwe, grote iPad (12,9 inch) en alles erin en eraan is natuurlijk weer ‘amazing’. Amazing groot, amazing prachtig scherm, amazing licht en amazing snel en zo te zien tijdens de presentatie is deze iPad inderdaad amazing.
Volgens Schiller is het grotere scherm beter voor het kijken naar films, het spelen van games en voor het gebruik als productie-apparaat. De iPad Pro heeft bijvoorbeeld een full-size aanraaktoetsenbord. De iPad Pro is volgens Schiller zo krachtig dat hij beter presteert dan 80% van de laptops die er de laatste 12 maanden wereldwijd zijn verkocht.
Om het een echt productief apparaat te maken zijn er twee extra accessoires te koop bij de iPad Pro: een fysiek toetsenbord (het Smart Keyboard) en een stylus, de Apple Pencil. Met de Apple Pencil kun je mooi drukgevoelig tekenen en de Pencil ‘voelt het’ als je hem schuin houdt en kan daardoor mooie effecten maken.
Lees verder Productie maken met de iPad Pro?

De mooiste en handigste apps voor Android en iOS (2)

Apps maken of breken je smartphone of tablet. Het is dus zaak om te zorgen dat je altijd gewapend bent met een setje handige en (of) mooie exemplaren. Ter verhoging van de al dan niet mobiele productiviteit, of gewoon om een beetje te showen aan bijvoorbeeld een collega.

Lens*Lab (iOS)
lenslabJe gebruikt een mooie spiegelreflex of compacte systeemcamera om digitale foto’s mee te schieten? Dan heb je zich – zeker als beginner – ongetwijfeld afgevraagd waar handmatige settings als bijvoorbeeld Aperture en de gevolgen voor scherpstelling over bepaalde afstanden voor dienen. Of hoe het ‘bereik’ van een lens van invloed is op scherpte-diepteresultaten. Met de app Lens*Lab kun je dat keurig grafisch weergegeven zien, middels schuifregelaars en een voorbeeldweergave snap je al snel hoe de meer ‘ingewikkelde’ instellingen van je camera tot bijzonder interessante resultaten kunnen leiden. Onmisbaar voor iedere bezitter van spiegelreflex- en systeemcamera’s met verwisselbare lenzen, terwijl de app ook prima ingezet kan worden voor natuurkundekennis rondom lenzen.
Prijs: € 2,99
Lees verder De mooiste en handigste apps voor Android en iOS (2)

Aan het werk met Office 365, deel 2

Deel 2: werken met Office online

De meeste mensen kennen de ‘gewone’ MS Office wel, vanwege bijvoorbeeld werk of studie. De online-variant binnen Office 365 is veel minder bekend. Hoewel het zoals gezegd een relatief beperkt geheel is, zijn er toch alleraardigste dingen mee nodig. Bijvoorbeeld even een netjes uitziende brief in je browser tikken is geen enkel probleem, zelfs niet al te ingewikkelde opmaak is mogelijk.

Je start de onlineversie van – in dit geval – Word door allereerst in te loggen bij Office 365. Breng daarvoor met je browser een bezoekje aan https://login.microsoftonline.com/ en vul je gebruikersgegevens in; deze heb je ontvangen bij het afsluiten van een abonnement. Klik vervolgens op de hoofdpagina van Office 365 op de tegel Word Online. Je kunt nu uit een van de beschikbare sjablonen een voor je doel geschikt exemplaar kiezen, een blanco pagina is eveneens beschikbaar. Wil je bijvoorbeeld een net ogende brief schrijven, klik dan eens op Persoonlijk briefhoofd.

Klik hier op Word online.
Klik hier op Word online.

Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 2

Aan het werk met Office 365, deel 1

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnement-gebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden!

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat je na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op je eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement word je voorzien van updates, mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan heb je daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook, een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee je zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 1