Stel een formule via het dialoogvenster in Excel op, zo maak je in een handomdraai de meest complexe formules zonder steeds weer op zoek te moeten naar de correcte syntaxis. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.
Klik je op het pijltje naast AutoSom, dan heb je andere vaak gebruikte functies onder handbereik. Je kunt daar het Gemiddelde kiezen, het Aantal getallen, Max (het grootste getal) en Min (het kleinste getal).
Excel heeft echter veel meer rekenfuncties. Klik op de tab Formules; je ziet daar een aantal knoppen in de vorm van boeken; deze vormen de zogeheten Functiebibliotheek. Achter deze knoppen zijn de functies in groepen ondergebracht. Klik je op een van deze knoppen, dan verschijnt er een menu met de rekenfuncties die in die groep zijn ondergebracht. Kies daaruit een functie en het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Daarmee stel je de formule samen door enkele invoervakjes in te vullen; zo bouw je de formule via het dialoogvenster in Excel stap voor stap op.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Excel is voor allerlei rekenkundige klusjes te gebruiken. Soms leidt dat tot complexe sheets. En is iets automatisch ongelijke cellen zoeken in Excel best praktisch. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.
Als je de cellen in kolom B laat oplichten als ze niet gelijk zijn aan de cel ernaast in kolom A (waarbij uiteraard geldt dat je dan wel voor ‘vulling’ van een aantal cellen dient te zorgen…), zie je de verschillen in een oogopslag. Dat doe je met voorwaardelijke opmaak. Selecteer hiervoor de gegevens vanaf B1 omlaag (je selecteert dus niets in kolom A), klik op Voorwaardelijke opmaak en op Nieuwe regel; het venster Nieuwe opmaakregel verschijnt. Klik op de optie Een formule gebruiken en typ in het vak eronder:
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Wil je van een gegevensreeks het gemiddelde berekenen, dan heeft Excel daarvoor de functie GEMIDDELDE. Daarmee kun je ook het schuivend gemiddelde en het cumulatief gemiddelde berekenen.
• Wil je niet het gemiddelde van alle getallen, maar van getallen die aan een of meer criteria voldoen, kijk dan in hoofdstuk 9 en 10. Lees verder Gemiddelde berekenen in Excel→
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.
Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.
Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:
1 Meld u aan bij Teams.
2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.
3 Klik op Instellingen (Settings).
4 Selecteer de categorie Algemeen (General).
5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).
Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.
Handboek Microsoft Teams
Met het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.
Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.
Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.
PowerPoint is en blijft het meest gebruikte presentatiepakket. Hebt u iets moois gemaakt, dan behoort een PowerPoint presentatie meenemen – vanzelfsprekend – tot de mogelijkheden. Hoe u een Powerpoint-presentatie kunt meenemen leest u in deze blogpost: Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick. Onderstaand fragment is afkomstig uit de dikke pil Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.
Hoewel de cd al wat achterhaald is, kan het medium nog door veel pc’s worden afgespeeld. PowerPoint kan daarom nog steeds een presentatie inpakken voor cd (en natuurlijk ook voor de inmiddels veel gangbaarder USB-stick). Het is daarbij handig om gebruik te maken van de compileerfunctie die in PowerPoint is ingebakken, want daarmee worden alle benodigde bestanden bij elkaar gesprokkeld en als een compleet pakket bewaard. En komt u op het moment suprême niet voor vervelende verrassingen in de vorm van missende content te staan. Ook voor een PowerPoint presentatie meenemen geldt – zoals bij alles in ‘t leven: een goede voorbereiding is het halve werk! Lees verder Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick→
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Soms komen kleine handigheidjes prima van pas. Zoals een paginarand aanbrengen in Word, wat een document een ander uiterlijk geeft. Deze bescheiden maar leuke tip is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.
Het aanbrengen van een paginarand gebeurt in het dialoogvenster Randen en arcering. Extra ten opzichte van een alineakader is dat u bij een paginarand ook illustraties kunt gebruiken.
Paginaranden geven een document een vrolijk tintje.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Het werken met formules en functies in Excel kun je net zo makkelijk of moeilijk maken als je wilt, onder het motto Excel denkt met u mee. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.
Werken met formules en functies in Excel hoeft in beginsel helemaal niet ingewikkeld te zijn. Eenvoudige formules voer je met tekens in: + voor optellen, – voor aftrekken, * voor vermenigvuldigen, / voor delen en ^ voor machtsverheffen.
Een formule begint altijd met een =, het isgelijkteken. Je kunt de getallen waarmee je wilt rekenen in de formule zelf invoeren. Voor bijvoorbeeld 12 maal 25 is de formule: =12*25
Je ziet in de cel de uitkomst, 300 in dit geval, en als je op deze cel klikt, zie je de formule in de formulebalk.
Je kunt in de formule ook verwijzen naar cellen waarin getallen staan. Je telt bijvoorbeeld de getallen in B2 en D2 op met de formule: =B2+D2
Zodra je het getal in B2 of D2 wijzigt, wordt de formule herberekend.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Informatie van Excel importeren in PowerPointis geen enkel probleem. Handig als je bijvoorbeeld een tabelletje of grafiek vanuit Excel in een presentatie wilt gebruiken. Onderstaand artikel is een destillaat uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.
Importeren in PowerPoint van objecten uit andere Office-onderdelen kan van pas komen wanneer daar bijvoorbeeld al mooi vormgegeven zaken in te vinden zijn. Waarom dan dubbel werk verrichten? Als voorbeeld importeren we een grafiek uit een Excel-tabel; grafieken lenen zich bij uitstek voor een presentatie.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Je kunt gegevens importeren in Excel vanuit Word. Een dergelijke klus komt regelmatig van pas, bijvoorbeeld om data uit een rapport verder te analyseren. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.
Een tabel in Word bestaat uit kolommen, rijen en cellen. Die heeft dus precies dezelfde structuur als een werkblad van Excel.
Je importeert de gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren, als volgt. Open je Word-document waarin de tabel staat. Klik op een cel binnen die tabel; in het lint verschijnt het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen. Kies daarin de tab Indeling, klik op Selecteren en klik op Tabel selecteren. De hele tabel wordt geselecteerd.
• Of klik op een cel binnen de tabel; links boven de tabel verschijnt een vierkantje met vier pijlen, klik daarop.
• Of plaats de muisaanwijzer in de marge links van de bovenste rij van de tabel en sleep omlaag. Deze methode gebruik je ook als de gegevens niet in een tabel staan met cellen, maar als er alleen tabs tussen de gegevens staan.
Klik op Kopiëren, schakel over naar je Excel-werkblad, klik op een cel waar de tabel moet beginnen en kies Plakken.
Je importeert gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Afronden van getallen in Excel kan op allerlei manieren. Je kunt in Excel afronden op twee decimalen, op hele getallen, op tientallen, op vijf cent, naar boven of naar beneden, naar even of oneven getallen en naar andere veelvouden. Hoe je dat wilt doen bepaal je zelf en lees je in dit uittreksel afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.
Je kunt getallen afronden naar boven en naar beneden en de manier waarop dat gebeurt, zet je precies naar je hand. Je kunt afronden op twee decimalen, op hele getallen, op tientallen, op vijf cent, naar boven of naar beneden, naar even of oneven getallen en naar andere veelvouden. Bij procenten is het even opletten geblazen en bij negatieve getallen kies je of die naar nul toe gaan of van nul af. Wil je een getal delen en alleen de rest zien, dan gebruik je REST. Voor het hele gedeelte van de deling is er QUOTIENT.
Verder kun je afronden in grotere stappen, naar het volgende even of oneven getal. En een manier van afronden die niet alledaags is, maar misschien wel eerlijker, is de Banker’s methode. Kortom: afronden in soorten en maten met Excel!
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
In PowerPoint vindt u in de tab Controleren een aantal handige gereedschappen voor taal en revisie. Voeg opmerkingen en schetsen toe, zoek vertalingen en vind synoniemen voor (te) veel gebruikte woorden. Ideaal, want bij een specifiek onderwerp ontkomt u vaak niet aan het herhaaldelijk gebruik van een woord of term. In sommige gevallen is daar geen oplossing voor, omdat het een vaktechnische term is waar geen andere omschrijving voor bestaat. In veel andere gevallen zijn er bruikbare synoniemen te vinden die een tekst – en dus ook een presentatie – net wat prettiger maken.
Synoniemen zoeken kan direct vanuit PowerPoint: selecteer eerst het woord in een dia waarvoor u een synoniem zoekt en klik dan in de tab Controleren op Synoniemenlijst. Als voorbeeld ziet u dat er voor het woord ‘gereedschappen’ best aardige alternatieven beschikbaar zijn. Om een geselecteerd woord direct door een gevonden synoniem te vervangen, klikt u op het naar beneden gerichte driehoekje achter het synoniem en daarna in het menu op Invoegen.
Een gevonden synoniem kan snel ingevoegd worden op de plek van het oorspronkelijke woord.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen, maak een celletje bijvoorbeeld rood als een limiet wordt overschreden. De cel hoeft niet alleen te verkleuren als zijn eigen waarde verandert, de kleur kan ook afhangen van de waarde in een andere cel. Je kunt namelijk verwijzen naar een andere cel. Je hebt voor het kalenderjaar een begroting opgesteld en gedurende het jaar worden de werkelijke uitgaven duidelijk. Als de begroting wordt overschreden, kun je een cel rood laten kleuren; dat kan bij iedere post apart. De begrote uitgaven staan bijvoorbeeld in kolom B en de werkelijke uitgaven in kolom C.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Het samenvatten van gegevens in Excel met een draaitabel maakt het mogelijk om data vanuit allerlei invalshoeken te bekijken. Handig en zelfs onmisbaar in vele situaties! Onderstaande tekst is een uittreksel uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.
Excel heeft een krachtig gereedschap om gegevens zeer compact samen te vatten: de draaitabel. Dat is een interactieve tabel waarmee je de gegevens vanuit diverse invalshoeken kunt bekijken. Je kunt de presentatie in de draaitabel filteren en sorteren, subtotalen wel of niet weergeven en de draaitabel naar wens opmaken. Kun je eenmaal met een draaitabel werken, dan heb je een krachtig gereedschap in handen. Ter geruststelling: je loopt niet het risico dat je de gegevens aantast, want de draaitabel verandert de achterliggende gegevens niet, maar vat ze alleen op een bepaalde manier samen. Het bedienen van de draaitabel gaat eenvoudiger met zogeheten slicers, een apart vlak met knoppen. De draaigrafiek biedt een grafische weergave van de manier waarop je de gegevens in een draaitabel samenvat. Ook een draaigrafiek is interactief. Kortom: Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel leidt tot nieuwe en vaak broodnodige inzichten.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Door je PowerPoint presentatie op video-dvd te branden kun je je creatie zelfs zonder computer laten zien.
PowerPoint is een veelzijdig presentatiepakket, dat dankzij exportmogelijkheden zelfs zonder computer kan functioneren. Dat kan van pas komen als je bijvoorbeeld tijdens een info-dag van het een of ander een continu lopende presentatie wilt laten zien, zonder dat je een laptop neer hoeft te zetten, bijvoorbeeld via een mediaspeler. Of zet je PowerPoint presentatie op video-dvd, zelfs dat kan nog best van komen. Laptops blijven immers – om maar een nadeel te noemen – toch wat diefstal-gevoelige apparaten. Of hevel je presentatie over naar YouTube, het kan allemaal met de geavanceerde exportmogelijkheden van PowerPoint. In dit voorbeeld focussen we op hoe je een PowerPoint presentatie op DVD brandt. Het uittreksel is trouwens afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.Lees verder PowerPoint presentatie op video-dvd→
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Met Excel de afmeting van ronde vormen berekenen: het maakt je huis- of studiewerk net wat leuker! Laat het saaie rekenwerk lekker door je computer doen. (Navolgend artikel is een destillaat uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)
Door middel van pi kun je berekenen hoe groot de omtrek of de oppervlakte van een cirkel is, de inhoud van een cilinder en de inhoud van een bol. Als je een rekenmodel maakt, hoef je de formule daar slechts eenmaal in te zetten en vul je in een andere cel steeds een andere straal in.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Excel is een spreadsheetprogramma dat ook uitstekend inzetbaar is voor wiskundige vraagstukken. Wiskunde met Excel wordt een stuk leuker!
Ach ja, wie heeft er vroeger niet zitten blokken op complexe wiskundevraagstukken? Tijdvretend tabellen en formules met de hand doorrekenen. Zal vast educatief verantwoord geweest zijn. In een tijd dat computers nog gimmicks waren. Tijden zijn veranderd en natuurlijk ga je complexe klussen niet meer met de hand te lijf. Excel is niet voor niets uitgevonden, immers. En laten we eerlijk zijn: wiskunde met Excel maakt het vakgebied net wat leuker en inzichtelijker. Navolgende tekst is afkomstig uit het boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek van Wim de Groot.
Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.
Soms merkt u dat u een stuk tekst beter op een andere plaats kunt zetten of dat u een stuk tekst op een andere plaats nogmaals kunt gebruiken. U hoeft die tekst dan niet opnieuw te typen. Het is mogelijk tekst te kopiëren of te verplaatsen. Word gebruikt hiervoor een apart stukje van het geheugen. Hier wordt de tekst (of de afbeelding, grafiek of een ander object) tijdelijk geparkeerd. In Windows heet dit geheugengebied het klembord. In Office-applicaties kunt u maar liefst 24 objecten op het klembord plaatsen. In Word, Excel, PowerPoint enzovoort spreken we van het Office Klembord; dit biedt veel meer mogelijkheden dan het eenvoudige klembord van Windows (ook wel het systeemklembord genoemd). Het Office Klembord is te vinden in het tabblad Start, groep Klembord. Klik op het kleine pijltje rechtsonder in de groep Klembord om het taakvenster Klembord te openen en het Office Klembord te activeren. Het venster zal lijken op dat in de afbeelding.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Thuiswerken en Microsoft Teams is voor velen een onlosmakelijk koppel. Want samenwerken hoort er bij de meeste bedrijven gewoon bij. Dit artikel is een uittreksel uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.
Over het onvolprezen Teams kunnen we heel kort zijn: het is en het werkt fantastisch. Wat het doet, doet het echt goed. De verbindingen voor audio en video zijn over het algemeen goed. De functionaliteit van Teams als conferentiesoftware maar ook als hub voor alle Microsoft 365-toepassingen is goed. De integratie met OneNote kan heel aardig benut worden en de synchronisatie tussen Teams en de Outlookagenda werkt ook subliem. Slechts twee nadelen: wat Office niet heeft, is er niet. En je kunt eenvoudig verdwalen in de verschillende manieren en plekken om te chatten, te meeten en bestanden te delen. Precies die dingen komen in dit hoofdstuk aan de orde. Dit hoofdstuk wordt in tegenstelling tot de andere hoofdstukken in dit boek meer een handleiding bij Microsoft Teams, zodat je er optimaal gebruik van kunt maken zonder te verdwalen. Lees verder Thuiswerken en Microsoft Teams→
Victor Peters is docent-onderzoeker ICT & Creative Technologies aan een hogeschool en geeft lectures en workshops in binnen- en buitenland. Hij schreef ruim tachtig boeken over ICT, media en internet en blijft altijd zoeken naar nieuwe mogelijkheden om schijnbaar complexe technologie toegankelijk te maken voor een groot publiek. Zijn belangrijkste boodschap: ‘Programmeren is geen technisch vak, het is een creatief vak dat iedereen kan leren.’ De boeken van Victor vind je HIER.
Tijdens het chatten kun je aan scherm delen in Zoom doen. Dat kan verdraaid handig zijn! Bijvoorbeeld om iets uit te leggen of zelfs om iemand op afstand mee uit de brand te helpen.
Van het delen van een whiteboard (daarover lees je alles in mijn boek Zo werkt Zoom, waarvan deze blog een uittreksel is) is het maar een kleine stap naar het delen van iets anders: een appvenster. Met Zoom kun je een app die je lokaal op je computer draait aan anderen laten zien. Handig als je bijvoorbeeld cijfers aan de hand van grafieken in Excel wilt bespreken, of een PowerPoint-presentatie wilt delen. Maar je kunt ook je volledige scherm delen. En als je twee monitoren op je computer hebt aangesloten wordt een en ander nog interessanter. Daarnaast kun je de besturing van een app aan een andere deelnemer aan de vergadering overdragen. Onnodig te zeggen dat je dat met beleid moet doen, maar het opent wel een scala aan mogelijkheden. Scherm delen in Zoom kan ideaal zijn!
KIEZEN WAT JE WILT DELEN
Om een scherm te delen klik je in de werkbalk van Zoom op Share. Het venster Select a window verschijnt. Zorg dat bovenin de tab Basic is geselecteerd.
In dit voorbeeld zie je dat op de computer twee monitoren zijn aangesloten. Screen 1 is het venster van de eerste monitor en Screen 2 van de tweede. Zolang dit venster is geopend zie je ook een grijs vierkant linksboven in de hoek van elk scherm, met daarin het cijfer dat de monitor aanduidt.
Selecteer een scherm of app(venster) dat je wilt delen.
Zo kun je ze makkelijk identificeren. Zoals je ziet is het ook mogelijk om het scherm van een aangesloten iPad of iPhone te delen. Daarvoor moet (eenmalig) een plugin worden geïnstalleerd, wat automatisch gebeurt zodra je op de optie iPhone/iPad klikt.
Het installeren van de plug-in gebeurt automatisch.
Verderop lees je hoe je het scherm van een iPad of iPhone kunt delen.
Tot slot zie je het eerder besproken whiteboard en eronder een aantal vensters dat momenteel is geopend. Selecteer een venster en klik rechtsonder op Share. Dat is alles.
Het venster dat je deelt wordt omgeven door een groene rand. De werkbalk komt overeen met de werkbalk zoals je die bij de bespreking van het Whiteboard hebt gezien. De statusbalk geeft aan dat je je scherm aan het delen bent en kent nog maar één opdracht: Stop share. Hier klik je op om het delen te beëindigen.
Besturing tijdens het delen van een venster of scherm.
TIJDENS HET DELEN
Tijdens het delen van je scherm zien de overige deelnemers wat jij doet binnen het venster, of op het scherm: de muisaanwijzer zien ze bewegen, ze zien het openen van menu’s en dergelijke – kortom, alles wat jij uitvoert in het geselecteerde scherm of venster is voor de andere deelnemers te volgen. Ideaal om een app uit te leggen, een presentatie te bekijken of cijfers in een Excel-sheet te bespreken. Maar ook bijvoorbeeld om het prototype van een nieuwe website te bekijken.
Er is echter meer mogelijk. Alle annotatiefuncties die bij het whiteboard zijn besproken werken ook tijdens het delen van een venster of scherm. Klik op Annotate in de werkbalk om de annotatiewerkbalk te openen. Op dat moment is het venster zelf niet meer te bedienen, maar zolang de annotatiefunctie actief is (tot je op het rode sluitkruisje klikt) kun je in het gedeelde scherm annotaties aanbrengen. Sluit je de annotatiewerkbalk dan blijven aangebrachte annotaties behouden, terwijl je vervolgens normaal met het venster kunt werken. Magisch!
Een annotatie is gemaakt en blijft staan nadat het annoteren is beëindigd.
HET SCHERM VAN EEN IPAD OF IPHONE DELEN
Eerder las je al dat je ook het scherm van een iPad of iPhone kunt delen. Als de plug-in eenmaal is geïnstalleerd (zie hiervoor) dan heb je verder niets nodig je hoeft op je i-apparaat namelijk niets aanvullends te installeren! Het werkt als volgt:
Zorg ervoor dat je i-apparaat via wifi verbonden is met het zelfde netwerk als de computer die je gebruikt.
Klik in de werkbalk van Zoom op Share, Selecteer de optie iPhone/iPad en klik op Share.
Pak je i-apparaat erbij, open het besturingscentrum en klik op Synchrone weergave.
Kies Zoom-xxx in de lijst met beschikbare weergaveapparaten. Hierbij staat xxx voor je naam of Zoom-alias.
je ziet Zoom als optie bij Synchrone weergave staan.
Dat is alles! Alles wat je nu op je i-apparaat uitvoert wordt gedeeld met de andere deelnemers van de vergadering.
Nog meer magie. Deel het scherm van je i-apparaat met de andere deelnemers.
BESTURING OVERDRAGEN
Zoals eerder gemeld is het mogelijk om de besturing van een venster aan anderen over te dragen. Dat kan handig zijn als je als organisator of eigenaar van het scherm iets door een van de andere deelnemers wilt laten uitleggen. Het overdragen van de besturing gaat als volgt:
Zorg dat je een venster of het whiteboard hebt gedeeld. Bij het delen van een i-apparaat is het niet mogelijk om de besturing over te dragen.
Klik onder Give mouse/keyboard control to op de deelnemer aan wie je de besturing wilt overdragen.
Selecteer de deelnemer die de besturing mag overnemen.
Efficiënt werken met contactpersonen in Zoom is slechts een van de vele tips en trucs die je vind in mijn boek Zo werkt Zoom. In relatief korte tijd heeft thuis- en onlinewerken een grote vlucht genomen. Als gevolg van corona hebben we minder direct en sociaal contact, waardoor de vraag naar oplossingen voor thuiswerken en videovergaderen groter is dan ooit.
In dit praktische boek leert de auteur je alle aspecten van Zoom kennen, van het maken en correct instellen van een account, het koppelen van Zoom aan je Outlook- of Google-account, het installeren – en optimaliseren – van de software tot het efficiënt en productief deelnemen aan een vergadering, waarbij alle beschikbare gereedschappen worden besproken; denk hierbij aan het geven van een virtuele presentatie, het delen van apps en vensters en het gebruik van het whiteboard.
