Categorie archieven: Uit het boek

Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hieronder. Nog meer informatie vind je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Excel stelt de grootste en de kleinste waarde van de verticale as automatisch in. Je kunt de uitersten ook zelf bepalen. Komen er bijvoorbeeld geen waarden kleiner dan 60 voor, dan laat je de verticale as bij 60 beginnen; dat wordt dan de ondergrens.

Klik met de rechtermuisknop op de verticale as en klik in het snelmenu op As opmaken; het taakvenster verschijnt rechts in beeld. Klik in het taakvenster zo nodig op Opties voor as; bij de grenswaarden Minimum en Maximum staat Automatisch. Hierdoor past Excel steeds de grootste en de kleinste waarde van de verticale as aan de gegevens aan. Je stelt als volgt je eigen grenzen in. Typ in het vak bij Minimum 60 (in dit voorbeeld) en druk op de Tab-toets of op de Enter-toets; nu wordt 60 de kleinste waarde van de verticale as, de ondergrens.

  • De aanduiding Automatisch verandert hierdoor in Opnieuw instellen. Wil je later de grenzen weer automatisch door Excel laten bepalen, dan klik je op de knop Opnieuw instellen.
Lees verder De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen →
Computers, Hardware, Software, Uit het boek

Alternatief voor de Raspberry Pi: de Odroid H3 SBC

Een reactie plaatsen
Ontdek de Raspberry Pi

In mijn meest recente boek Ontdek de Raspberry Pi kwamen ze al voorzichtig aan bod: alternatieven voor de Raspberry Pi. Inmiddels draait hier een Odroid H3 SBC. Een alternatief voor de Raspberry Pi: de Odroid H3 SBC, een absolute wereld van verschil!

De Raspberry Pi – inmiddels bij alweer de vijfde versie aanbeland – is een capabele kleine, energiezuinige krachtpatser. Hoewel verrassend snel en veelzijdig, kent deze SBC (ofwel Single Board Computer) ook zo z’n beperkingen. Die hangen deels samen met de energiezuinigheid. Wil je  slimme projecten met veel mogelijkheden bouwen, of een desktopvervangertje waarmee je dingen kunt als browsen, mailen, programmeren, tekstverwerken enzovoort: dan zit je best goed met de Raspberry Pi! Vandaar ook dat het een immens populair machientje is in het onderwijs. Toch is het (nog) geen volledig alternatief voor een meer reguliere desktop-computer. De Odroid H3 is dat wel.

Lees verder Alternatief voor de Raspberry Pi: de Odroid H3 SBC →
Fotografie, Photoshop, Scott Kelby, Uit het boek

Voorinstellingen en standaardinstellingen in Adobe Camera Raw

Een reactie plaatsen

Scott Kelby schreef een nieuwe editie van Scott Kelby, Hoe doe je dat in Photoshop? Dit nieuwe boek, dat omstreeks 25 oktober verschijnt, brengt je snel naar specifieke technieken die je nodig hebt om je foto of illustratie te bewerken. Het boek biedt praktische instructies zonder verwarrende vaktaal, zodat je nooit vastloopt bij het aanpassen van afbeeldingen. Met dit boek lukt het je om precies de resultaten te bereiken die jij wenst. We plaatsen de komende weken wat voorproefjes uit Scott Kelby, Hoe doe je dat in Photoshop? Zeg, Kelby! Hoe zit het met de voorinstellingen en standaardinstellingen in Adobe Camera Raw in Photoshop?

Zelf voorinstellingen maken

Als je na veel experimenteren een vette ‘look’ voor je foto hebt samengesteld die je wel vaker zou willen gebruiken, maak dan een aangepaste voorinstelling. Klik eerst op het pictogram Voorinstellingen (de twee overlappende cirkels) in de werkbalk aan de rechterkant van het Camera Raw-venster. Het deelvenster Voorinstellingen verschijnt, waarin al een heleboel door Adobe ontwikkelde voorinstellingen staan. Klik rechtsboven in het deelvenster op het pictogram Voorinstelling maken (rood omcirkled in de inzet linksonder) om het dialoogvenster Voorinstelling maken te openen (zie de inzet rechtsonder). Bovenaan in het dialoogvenster geef je je nieuwe voorinstelling een naam en daaronder zie je een lijst met aanpassingen. Standaard is elk selectievakje ingeschakeld (oftewel: alle waarden van alle schuifregelaars worden in de voorinstelling opgeslagen, ook die van de regelaars die je met geen vinger aangeraakt hebt).

Lees verder Voorinstellingen en standaardinstellingen in Adobe Camera Raw →
Development, Fotografie & Video, Tips & Trucs, Uit het boek

Microbloggen of microvloggen

Een reactie plaatsen
Handboek Social Media Marketing, 4e editie

Microbloggen of microvloggen is een beperkte, snelle en directe vorm van bloggen of vloggen. Met korte teksten en visuals deelt u beleving, ervaringen en inzichten van de dag, zoals met stories of op YouTube Shorts met een korte video van de dag. In mijn Handboek Social Media Marketing, 4e editie lees je er meer over, maar ook in dit extract uit ‘t boek!

Microbloggen of microvloggen is bedoeld als snackcontent en mist soms de diepere achtergrondinformatie. Het kent dezelfde eigenschappen als het normale bloggen en de storytelling, maar dan simpel en verkort. Bij microbloggen en -vloggen is de sociale omgeving beperkter en meer gesloten. Stories zijn vaak achter het profiel van een gebruiker te vinden en soms alleen voor volgers. De manier van communiceren is snel en kort en kent een simpele vorm, zoals op Instagram en Snapchat. Het kan gebruikt worden binnen de socialemediamarketing voor snelle updates, het aangaan van discussies, storytelling en overige manieren om snel betrokkenheid op te wekken.

microbloggen en -vloggen
Advertenties die in stories verschijnen
Lees verder Microbloggen of microvloggen →
Development, Informatica, Uit het boek

Voor wie is het boek Praktisch Python bedoeld?

Een reactie plaatsen

Dit is een hoofdstuk uit het boek Praktisch Python. Praktisch Python is bedoeld voor programmeurs. Dat klinkt eenvoudig, maar het betekent onder meer dat je je graag bezig houdt met code. Je geeft de computer opdrachten die worden uitgevoerd. Als je opdrachten een fout bevatten (een logische fout of een structurele fout), dan wordt het simpelweg niet uitgevoerd, of de resultaten zijn niet wat je verwacht. Dat is heel duidelijk. Een computer kent alleen maar enen en nullen, het is goed of het is fout.

Dit boek is daarmee geschikt voor degenen die zelf graag met code aan de slag gaan, willen experimenteren en het resultaat daarvan snel op het scherm willen zien. Het is niet geschikt voor computergebruikers die meer visueel zijn ingesteld. Denk bijvoorbeeld aan Photoshop, Illustrator, PowerPoint of Figma. Ook is dit geen geschikt boek als je via een Windows-wizard, of graag in een visuele low-code of no-code omgeving programma’s maakt. Daar is niks mis mee, maar daar is dit boek niet voor bedoeld. Kijk in dat geval nog even verder.

Lees verder Voor wie is het boek Praktisch Python bedoeld? →
Development, Software, Uit het boek

Kenmerken van de programmeertaal Python

1 reactie

Welkom bij Praktisch Python! In dit boek ga je concreet aan de slag met Python. Er zijn geen hoofdstukken waarin wordt uitgelegd wat variabelen of functies zijn, of waarin wordt uitgelegd hoe een while-lus werkt. In plaats daarvan worden deze Python-kenmerken gebruikt om direct applicaties te maken die je rechtstreeks kunt inzetten, of kunt gebruiken als basis of idee voor eigen toepassingen. Dat laatste is natuurlijk nog beter! Maar ook wanneer je nog geen Python-voorkennis hebt en benieuwd bent wat deze programmeertaal in petto heeft, kun je met dit boek aan de slag. Op dit blog zullen we een aantal blogposts besteden aan het boek Praktisch Python. Dit is een deel van het eerste hoofdstuk van Praktisch Python: Kenmerken van de programmeertaal Python.

Kenmerken van Python

De populariteit van Python vertoont een beetje de kenmerken van een golfbeweging. In het begin, met name ten tijde van Python 2, was de taal zeer populair. Daarna zakte de belangstelling een beetje in. Maar de laatste jaren mag Python zich weer op toenemende populariteit verheugen. Dat heeft zonder twijfel te maken met het feit dat softwareontwikkeling steeds complexer wordt. Java en C#/.NET-toepassingen zijn krachtig, maar ook erg ingewikkeld. Zelfs voor een simpele app op Android of IOS moet je al tientallen gigabytes aan schijfruimte opofferen en uren durende installaties doorlopen van tools als Android Studio of XCode.

Lees verder Kenmerken van de programmeertaal Python →
Fotografie, Photoshop, Scott Kelby, Uit het boek

Hoe pas je niveaus aan in Photoshop?

Een reactie plaatsen

Scott Kelby schreef een nieuwe editie van Hoe doe je dat in Photoshop? Dit nieuwe boek, dat omstreeks 25 oktober verschijnt, brengt je snel naar specifieke technieken die je nodig hebt om je foto of illustratie te bewerken. Het boek biedt praktische instructies zonder verwarrende vaktaal, zodat je nooit vastloopt bij het aanpassen van afbeeldingen. Met dit boek lukt het je om precies de resultaten te bereiken die jij wenst. We plaatsen de komende weken wat voorproefjes uit Hoe doe je dat in Photoshop? Zeg, Kelby! Hoe pas je niveaus aan in Photoshop? Handmatig en met pipetten!

Niveaus handmatig aanpassen in Photoshop

Er zijn verschillende manieren om de niveaus in je foto aan te passen. Ten eerste kun je de drie schuifregelaars gebruiken onder het histogram in het dialoogvenster Niveaus. Je opent dit dialoogvenster door in het menu Afbeelding naar Aanpassingen te gaan en Niveaus te kiezen, of door de sneltoets Command-L (Mac) of Ctrl-L (pc) te gebruiken. De eerste schuifregelaar (de zwarte) regelt de hoeveelheid schaduwgebieden (zwarte tinten) in je foto (vergelijkbaar met de schuifregelaar Zwarte tinten in Camera Raw): sleep hem naar rechts om de hoeveelheid schaduwen te vergroten. Met de middelste schuifregelaar (de grijze) pas je de middentonen aan (vergelijkbaar met Belichting in Camera Raw). Sleep hem naar links om de middentonen lichter te maken en naar rechts om ze donkerder te maken.

Lees verder Hoe pas je niveaus aan in Photoshop? →
Computers, Hardware, Tips & Trucs, Uit het boek

Het koelen van de Raspberry Pi 4

Een reactie plaatsen
Ontdek de Raspberry Pi

De eerste generaties van de Raspberry behoefden eigenlijk geen koeling, maar het koelen van de Raspberry Pi 4 is wel noodzakelijk. In dit artikel – afkomstig uit mijn boek Ontdek de Raspberry Pi.

De SoC op de vroege Raspberry Pi’s werd niet bijzonder heet tijdens gebruik. De temperatuur van dit centrale onderdeel – met daarin een multi-core CPU, GPU en andere onderdelen – begon echter bij de Raspberry Pi 3 wat zorgwekkend te worden. Koelen van de Raspberry Pi 4 is feitelijk onontkomelijk. Ga je die niet koelen, dan schakelt het geheel steeds weer terug naar een lagere kloksnelheid bij hogere belasting. Niet handig natuurlijk.

Gelukkig is de SoC zelf op het moederbordje van de Raspberry Pi van een metalen bovenkant voorzien. Dat biedt perspectieven, want nu kan immers een koelblokje gemonteerd worden. Zo’n goedkoop vierkant blokje biedt je al wat extra ademruimte. Maar er zijn meer mogelijkheden. Onthoud dat goede koeling de microcomputer betrouwbaar en continu snel maakt en houdt.

Lees verder Het koelen van de Raspberry Pi 4 →
Fotografie, Photoshop, Uit het boek

Generatief verwijderen, vullen en uitbreiden in Photoshop

Een reactie plaatsen

In deze blogpost gaan we in op de nieuwe generatieve functies van Photoshop, waarmee de mogelijkheden van deze toch al krachtige software worden uitgebreid met hele slimme kunstmatige intelligentie. Deze functies zijn powered by Firefly, waarover je meer op de twee vorige blogposts hebt kunnen lezen DEZE en DEZE blogposts). Onderstaande blogpost is afkomstig uit het boek Kunstzinnige intelligentie, Creëer onvergetelijk beeld met de populairste tools voor generatieve AI van Bob Van Duuren en Bob Timroff. In dit inspirerende boek gaan de auteurs in op de technieken van al die verschillende AI-tools zoals Midjourney, Stable Diffusion, DALL-E, Firefly en Photoshop. Hier concentreren we ons op generatief verwijderen, vullen en uitbreiden in Photoshop.

Generatief verwijderen

Om te beginnen verwijderen we een object uit een afbeelding – een beetje het tegenovergestelde van generatief vullen dus. Maar het is goed om te weten dat dat ook kan.

Lees verder Generatief verwijderen, vullen en uitbreiden in Photoshop →
AI, Uit het boek

Betere resultaten met Adobe Firefly

Een reactie plaatsen

Wellicht valt het je op dat het gegenereerde resultaat van Firefly er vaak ‘getekend’ uitziet. Dat komt doordat Firefly – wat het noemt – kunst genereert. Heb je liever een fotorealistisch resultaat, dan kan dat vanzelfsprekend ook. Hoe krijg je betere en andere resultaten met Adobe Firefly? Onderstaande tekst is afkomstig uit het boek Kunstzinnige intelligentie van Bob. van Duuren en Bob Timroff. Hoe je begint met Firefly lees je HIER.

Het resultaat van Adobe Firefly beïnvloeden


Firefly biedt diverse instellingen om de eigenschappen van je prompt snel en eenvoudig aan te passen.

Rechts van het werkvenster zie je een sectie waarin je de volgende keuzes kunt maken:

Lees verder Betere resultaten met Adobe Firefly →
AI, Nieuws, Uit het boek

Aan het werk met Adobe Firefly

Een reactie plaatsen

Met Adobe Firefly kun je met behulp van AI (Artificial Intelligence) afbeeldingen maken. Voer een tekst in en Firefly maakt  4 afbeeldingen voor je. Firefly was lange tijd in bèta beschikbaar om mee te experimenteren, maar Firefly  is deze maand officieel gelanceerd en heeft niet meer de beperkingen van die bèta-versie. In het boek Kunstzinnig Intelligentie van Bob Timroff en Bob van Duuren wordt Adobe Firefly uitgebreid behandeld. Hieronder het eerste deel uit hoofdstuk 6 Firefly en Photoshop. Aan het werk met Adobe Firefly! (H.F.)

Adobe Firefly

In dit hoofdstuk besteden we aandacht aan Adobe Firefly, de webapp van Adobe waarmee AI-kunst kan worden gemaakt.

De geschiedenis van Adobe Firefly is een interessant verhaal dat de evolutie van generatieve AI in de creatieve industrie illustreert. In deze paragraaf geven we een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen.

Lees verder Aan het werk met Adobe Firefly →
Hardware, Informatica, Tips & Trucs, Uit het boek

De verschillende versies van de Raspberry Pi

1 reactie
Ontdek de Raspberry Pi

Er zijn in de afgelopen jaren verschillende versies van de Raspberry Pi verschenen. We zetten ze hier voor je op een rijtje. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn nieuwe boek Ontdek de Raspberry Pi. Bomvol ideeën, tips, wetenswaardigheden en meer rondom een bijzonder klein en veelzijdig computertje!

De Raspberry Pi heeft in de loop der jaren verschillende versies en modellen gekend, elk met hun eigen kenmerken en verbeteringen. Het is belangrijk om de verschillen tussen deze versies te begrijpen, zodat je de juiste keuze kunt maken op basis van jouw behoeften en projectvereisten.

versies van de Raspberry Pi
De Raspberry Pimodellen zoals te zien op de officiële website van Raspberry Pi.

Een van de vroegste modellen was de Raspberry Pi Model A, gevolgd door de Model B. Deze eerste modellen hadden beperkte specificaties, maar waren nog steeds in staat om indrukwekkende taken uit te voeren. Vervolgens werden er nieuwe modellen geïntroduceerd, zoals de Raspberry Pi 2, Raspberry Pi 3 en de meest recente Raspberry Pi 4.

Lees verder De verschillende versies van de Raspberry Pi →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Werken met datum en tijd in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Vanzelfsprekend is het werken met datum en tijd in Excel een veelvoorkomende klus. In onderstaande uitleg geef ik een eerste handvest. Waarbij geldt dat je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel nog veel meer tips rondom dit thema kunt lezen.

Een datum voer je in op een van de volgende manieren.

werken met datum en tijd in Excel

Kies de methode die je prettig vindt. Sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken.

Lees verder Werken met datum en tijd in Excel →
AI, Interviews, Uit het boek

De invloed van AI op marketing

Een reactie plaatsen

In vervolg op het succesvolle boek Hallo, ik ben ChatGPT schreef Bob van Duuren wederom samen met ChatGPT het vervolgboek Geavanceerd ChatGPT. Het boek is bedoeld voor de meer ervaren gebruiker die nóg meer uit deze veelzijdige technologie wil halen. Bob en ChatGPT behandelen onder andere functionaliteit van de (betaalde) Plus-versie en interviewden experts op het gebied van ethiek, privacy en auteursrecht, AI, marketing en klantenservice. Uit het boek plaatsen we op dit blog het interview met Patrick Petersen over de invloed van AI op marketing. (H.F.)

Patrick Petersen begon als tiener met C- en SQL-programmering en later met assemblytalen. Hij stapte over naar LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP), ASP.net en MsSQL, en gebruikte zijn technische achtergrond voor handmatige grafische codering. Zijn studiekeuze combineerde digitale marketing met technologie vanwege de opkomst van internet. Hij behaalde wetenschappelijke mastertitels in marketingstrategie in Londen en consumentengedrag en mixedrealitytechnieken in Genève. Eerder studeerde hij communicatie(systemen) aan de hogeschool in Utrecht, waar hij afstudeerde met eigen internetmodellen die technologie en marketing integreerden. Patrick is internetondernemer en oprichter van AtMost(TV), gespecialiseerd in complexe contentmarketing en onderwijsontwikkeling. Daarnaast is hij onderzoeker (HR, HHS, UvA), auteur, spreker en docent met een brede expertise in marketing, content en technologie.

Voordelen van (Generatieve) AI in Marketing

Wat zijn volgens jou de belangrijkste voordelen om (generatieve) AI in te zetten bij marketing?

Natuurlijk de tijdwinst, maar vooral het feit dat je binnen enkele minuten een creatie hebt die als inspiratie kan dienen voor een marketingcampagne, contentmarketingmix of storytelling. Bovenal kan ook een aanpak, stappenplan of marktbewerking – in de basis – door toepassingen worden gegeneerd. Het feit dat je, voor goede content van hoge kwaliteit, intensief bezig moet zijn met de juiste ontwikkeling van de prompts geeft de marketeer onbewust een les op gebied van contentontwikkeling en vooral van storytelling. Waar de stories in de contentmarketingmix veelal bij het opstellen van de marketingcampagne nog tekstueel en weinig “pakkend” zijn, kunnen de generatieve AI-toepassingen de content en verhalen visualiseren om zo de campagnes vatbaar, duidelijk en natuurlijk visueel te maken. Het zijn toch altijd de afbeeldingen die intern en de doelgroep doen overtuigen, anders dan wat modellen met wat tekstjes erbij. Een plaatje zegt meer dan duizend worden, zeg maar.

Lees verder De invloed van AI op marketing →
Hardware, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

Koop nu een Raspberry Pi!

Een reactie plaatsen
Ontdek de Raspberry Pi

Tijdens het schrijven van mijn boek Ontdek de Raspberry Pi zag het er met de leverbaarheid van de Raspberry Pi4 even niet zo rooskleurig uit. Maar: de Raspberry Pi4 is weer leverbaar! Volop zelfs, feitelijk. Nu kun je kennismaken met een bijzonder capabel en al even bijzonder compact single board computersysteempje. Koop nu een Raspberry Pi!

Het mag geen geheim heten dat de Raspberry Pi 4 in al z’n varianten slecht leverbaar was, zeker de afgelopen twee jaar. Een van de hoofdoorzaken was het wereldwijde chiptekort, deels een uitvloeisel van de coronapandemie. Maar er was ook een grote producent (RS Group) waarvan de licentie met de Raspberry Pi Foundation afliep. Met het gevolg dat er ook nog eens een gat in de toch al magere productie werd geslagen. Tegelijkertijd ging het in 2021 nog redelijk met cryptomunten. Allerlei cryptofarms gebruikten grote hoeveelheden Raspberry Pi’s om virtuele munten te ontginnen. De duistere tijden van schaarste zijn echter voorbij: de Raspberry Pi 4 is weer leverbaar!

Lees verder Koop nu een Raspberry Pi! →
Inspiratie, Tips & Trucs, Uit het boek

AI en sociale media vormen een match

Een reactie plaatsen
Handboek Social Media Marketing, 4e editie

Aan Kunstmatige intelligentie (AI) is niet meer te ontkomen. Ook AI en sociale media hebben elkaarondertussen gevonden. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Social Media Marketing, 4e editie.

AI is een verzamelnaam geworden voor toepassingen die slimme taken uitvoeren waar ooit veel menselijke input was vereist, zoals het ontwerpen en maken van content. De match tussen AI en sociale media is niet alleen de toekomst, het is al aanwezig. In feite draaien AI-toepassingen, en hun integratie met sociale media, al jaren op de achtergrond als algoritmen die feeds aanpassen, gerichte advertenties weergeven en (soms gebrekkige) moderatie van berichten en content uitvoeren. AI is nog verre van perfect. Het is nog steeds aan het leren en soms gaat het fout.

Lees verder AI en sociale media vormen een match →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Een reactie plaatsen

Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid! Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt het uiterlijk van een cel veranderen, afhankelijk van de waarde die erin staat. Dit heet Voorwaardelijke opmaak. Zo kun je bijvoorbeeld cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel. Stel, in een cel kunnen diverse getallen komen en zodra dat getal groter is dan 10, moet dat getal vet worden en moet de cel geel worden met een rand.

Dat stel je als volgt in. Klik op de cel.

Lees verder Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel →
Inspiratie, Tips & Trucs, Uit het boek

Engagementmarketing en contentmarketing

Een reactie plaatsen
Handboek Social Media Marketing, 4e editie

Socialemediamarketing is een mix van engagementmarketing en contentmarketing. Zegt je dat niks, lees dan vooral verder! En ook in mijn Handboek Social Media Marketing, 4e editie duik ik er dieper op in.

Socialemediamarketing is een mix van andere moderne vormen van marketing, het heeft veel raakvlakken met deze leergebieden:

  • engagementmarketing;
  • contentmarketing.

Een uitleg van engagementmarketing door Brian Solis: “Engagement marketing, sometimes called experiential marketing, event marketing or participation marketing, is a marketing strategy that directly engages consumers and invites and encourages consumers to participate in the evolution of a brand. Engagement marketers believe that consumers should be actively involved in the production and co-creation of marketing programs, developing a relationship with the brand.”

Lees verder Engagementmarketing en contentmarketing →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Werken met lijsten in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Je kunt van alles in lijstvorm zetten in een spreadsheet, bijvoorbeeld de welbekende adressenlijst. Werken met lijsten in Excel is dan ook een essentiële activiteit. In mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel besteed ik er een hoofdstuk met tal van tips aan. Hieronder alvast een voorproefje!

We beginnen met sorteren. Je kunt een lijst sorteren met de sorteerknoppen met AZ (met omhoog gericht pijltje erachter) en ZA (met omlaag gericht pijltje erachter) in het tabblad Gegevens, maar daarmee heb je weinig grip op wat er gebeurt. De meest trefzekere manier om je lijst te sorteren, die ook de opschriften in de bovenste rij op hun plaats laat, is met het dialoogvenster Sorteren. Je sorteert de adreslijst bijvoorbeeld als volgt op de kolom met achternamen.

Selecteer alle kolommen van de adreslijst die gegevens bevatten. Klik in het tabblad Gegevens op de knop Sorteren; dit opent het dialoogvenster Sorteren. Zorg dat rechtsboven in dit venster de optie Mijn gegevens bevatten kopteksten is ingeschakeld, want daardoor blijft de bovenste rij met de opschriften bovenaan staan. Bovendien zie je hierdoor in de drie keuzelijsten van dit venster je eigen opschriften terug, in plaats van aanduidingen als Kolom A enzovoort. Dat maakt het kiezen in de volgende stap gemakkelijker. Klik onder Kolom in de keuzelijst bij Sorteren op op Achternaam. De tweede keuzelijst onder Sorteren op geeft aan dat je gaat sorteren op waarden; dat laat je zo. De derde keuzelijst Volgorde staat standaard ingesteld op A naar Z. Je wilt de namen van A tot Z sorteren, dus ook daar doe je niets aan.

  • Kies Z naar A als je de namen in aflopende volgorde wilt sorteren.

Klik op OK en de hele lijst wordt in een fractie van een seconde gesorteerd.

  • Is dat niet goed gegaan, druk dan meteen op de sneltoets Ctrl+Z om deze actie ongedaan te maken.
Lees verder Werken met lijsten in Excel →