Alle berichten van Wim De Groot

Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.

Kiezen met een keuzelijst in Excel

Excel-tip: Kiezen met een keuzelijst in Excel

Gegevens in een werkblad invoeren is één ding, maar om dat ook nog foutloos te doen, is soms een uitdaging. Zeker als u van Excel verlangt dat het programma met dat woord of met die waarde gaat rekenen. Met deze Excel-tip: Kiezen met een Keuzelijst in Excel gaat dat een stuk handiger. Stel, u houdt een enquête. De mensen kunnen antwoorden met Ja, Nee en Geen mening. Om de antwoorden te verwerken, moeten die worden ingevoerd in een Excel-blad. En vervolgens moet het aantal malen Ja, worden geteld, Nee en Geen mening.

Typt u per ongeluk Neen, dan wordt dat niet meegeteld, omdat dat nu eenmaal iets anders is dan Nee. En dat komt niet doordat Excel pietluttig zou zijn, maar doordat een computer nu eenmaal een dom ding is. Die doet alleen wat u hem opdraagt. En als de opdracht is: tel het aantal malen Nee, dan hoort Neen daar nu eenmaal niet bij. OK, u neemt u voor om Ja, Nee of Geen mening met volle aandacht te typen. Dan is het nog steeds erg omslachtig om steeds een van deze drie opties met de hand te typen. Het is handiger om ze uit een keuzelijst te kiezen. Die maakt u zelf, met Gegevensvalidatie.

Lees verder Kiezen met een keuzelijst in Excel

Snel vakken vullen met de vulgreep in Excel

In Excel verwerkt u gegevens. Als u een werkblad met gegevens van iemand anders krijgt, is dat werk alvast gedaan. Maar als u zelf een tabel opzet, zult u die gegevens moeten invoeren. Wilt u de maanden van het jaar onder elkaar, dan ziet u het al voor u: ‘januari’ typen, op de Enter-toets drukken, ‘februari’ typen, Enter enzovoort. U hebt wel wat beters te doen, toch? Gelukkig hoeft u die maanden niet stuk voor stuk te typen. Ook de dagen van de week typt u niet zelf. Of bijvoorbeeld de reeks getallen van 1 tot en met 100. Excel heeft daarvoor een handig hulpmiddel in huis: de vulgreep. Daarmee vult u supersnel een reeks aan; dat wordt doorvoeren genoemd. Zodat u zich kunt richten op het echte werk. Kortom: snel vakken vullen met de vulgreep in Excel…

Lees verder Snel vakken vullen met de vulgreep in Excel

Een nieuwe Excel, een nieuw boek: Handboek Excel 2019

Excel 2019 is de nieuwste versie van dit rekenwonder. De versie 2019 is er ook als onderdeel van een abonnement op Office 365, waarvoor u een vast bedrag per maand betaalt. Hebt u Office 365, dan werkt u sinds het afgelopen najaar automatisch met de nieuwste versie, Excel 2019. Een nieuwe Excel, dan ook een nieuw boek: Handboek Excel 2019 (voor Office 2019 en Office 365).

De inhoud overzien

Dit boek is praktisch opgezet. U leert door te doen, dat wil zeggen: u voert de instructies uit en leert zo werken met Excel; u hoeft niet eerst een dosis theorie door te werken.

Het boek richt zich op beginners, op mensen die nog geen of weinig ervaring met Excel hebben, die willen (of moeten) werken met dit rekenprogramma en die voor het eerst kennismaken met Excel aan de hand van versie 2019. In plaats van zelf uit te zoeken hoe het programma werkt of te leunen op toevalstreffers en beginnersgeluk, willen zij weten wat ze doen. Dat leren ze stap voor stap aan de hand van dit boek. Lees verder Een nieuwe Excel, een nieuw boek: Handboek Excel 2019

Datavisualisatie met Excel: Liegen met grafieken

Het boek van de maand februari is ExpertHandboek Datavisualisatie in Excel. Het is geschreven door Wim de Groot. Deze maand publiceren we op dit blog een aantal voorproefjes uit boek. Een interview dat we eerder met Wim de Groot hadden lees je HIER. Dit 3de voorproefje is afkomstig uit uit het 12de hoofdstuk en gaat over het misbruiken van grafieken door ermee te ‘liegen’: Liegen met grafieken!
Het 1ste voorproefje over de basis van het maken van grafieken in Excel vind je HIER. Het 2de voorproefje, over het opmaken en aanpassen van grafieken, vind je HIER. Een gastblogpost van Wim de Groot over zijn boek vind je HIER. (H.F.)

Liegen met Grafieken

Een bekend gezegde luidt: ‘Er zijn leugens, grove leugens en statistiek’ (toegeschreven aan Mark Twain). Die zouden we kunnen uitbreiden tot: ‘Er zijn leugens, grove leugens, statistiek en visualisatie’. Al in 1954 schreef Darrel Huff het boek ‘How to lie with Statistics’. Het is heel goed mogelijk om grafieken te misbruiken in uw eigen voordeel. Dit hoofdstuk gaat over liegen met grafieken.
Lees verder Datavisualisatie met Excel: Liegen met grafieken

Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

In Excel is het maken van een standaardgrafiek betrekkelijk eenvoudig: selecteer uw gegevens, kies een grafiektype en u bent klaar. Maar dat is nog maar het begin: u kunt uw grafiek in Excel vervolgens op allerlei manieren aanpassen en opmaken. U leert in deze blogpost hoe u verschillende onderdelen aan een grafiek toevoegt, verplaatst of verwijdert. U leest op welke manieren u de onderdelen van de grafiek kunt selecteren en langs welke wegen u ze vervolgens kunt opmaken.

Ingrijpender veranderingen zijn het bijstellen van de horizontale as zodat deze de labels goed weergeeft en het bijstellen van de verticale as.

Wilt u in dezelfde grafiek twee reeksen weergeven van een heel verschillende orde van grootte, dan voegt u een tweede waarde-as toe. U kunt ook grafiekonderdelen toevoegen zoals een gegevenstabel of foutbalken.

Vanaf Excel 2013 zijn de knoppen en de tabs voor grafieken heel anders ingedeeld dan in de versies ervoor; ook krijgt u geen dialoogvenster meer te zien, maar een taakvenster rechts in beeld. Ik probeer beide werkwijzen steeds te noemen. In de afbeeldingen ziet u de ene keer de werkwijze in Excel 2007 en 2010, de andere keer de weergave in Excel 2013 en 2016 en soms beide tegelijk. Lees verder Grafieken aanpassen en opmaken in Excel

Datavisualisatie in Excel: grafieken maken

Het boek van de maand februari is ExpertHandboek Datavisualisatie in Excel. Het is geschreven door Wim de Groot. Deze maand publiceren we op dit blog een aantal voorproefjes uit boek. Een interview dat we eerder met Wim de Groot hadden lees je HIER. Dit 1ste voorproefje is afkomstig uit uit het eerste hoofdstuk en behandelt grafieken maken in Excel. Het 2de voorproefje over de basis van het maken van grafieken in Excel vind je HIER. Het 3de voorproefje, over het ‘liegen’ met grafieken, vind je HIER. Een gastblogpost van Wim de Groot over zijn boek vind je HIER. (H.F.)

Grafieken maken in Excel

In dit hoofdstuk leest u over de basis: hoe u grafieken maakt in Excel. Hebt u eenmaal een grafiektype gekozen, dan zit u daar niet aan vast: u kunt snel een ander type kiezen om te proberen of dat een beter beeld geeft. Hebt u een type grafiek dat u vaak gebruikt en hebt u daarin uw persoonlijke instellingen aangebracht, dan kunt u die kant-en-klaar oproepen als u deze als sjabloon opslaat. U leest over het verplaatsen en kopiëren van een grafiek, hoe u deze afdrukt en eventueel verwijdert.
Lees verder Datavisualisatie in Excel: grafieken maken

Sneller werken met Excel-5

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Dit vijfde voorproefje uit hoofdstuk 1 van het boek –  over het sneller leren werken met Excel – behandelt de speciale manieren van plakken in Excel: Plakken speciaal. De andere voorproefjes uit dat hoofdstuk vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-5

Sneller werken met Excel-4

omslag-excel-voor-professionalsElke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze vierde blogpost over het sneller werken met Excel. Deze tips behandelen het sneller kopiëren en plakken in Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIERHIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-4

Sneller werken met Excel-3

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze derde blogpost over het sneller werken met Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Lees verder Sneller werken met Excel-3

Sneller werken met Excel-2

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze tweede blogpost over het sneller werken met Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.

Lees verder Sneller werken met Excel-2

Sneller werken met Excel (1)

Als u de werking van Excel in de vingers hebt, maakt u snel overzichten, formules en grafieken. Wim de Groot behandelt hier enkele basisvaardigheden van Excel die vaak van pas komen. Veel bewerkingen kunt u op meer manieren uitvoeren; u vindt tips voor het sneller werken met Excel. 

Starten met een blanco werkmap

Werkt u met Excel 2013, 2016 of 2019, dan ziet u in het begin een startscherm, waarin u moet kiezen of u met een blanco werkmap wilt beginnen of met een van de ingebouwde sjablonen. Als u meteen met een blanco werkmap wilt beginnen, druk dan op de Esc-toets. Wilt u deze keuze niet meer zien en meteen een blanco werkmap in beeld hebben, klik dan op Bestand en op Opties, klik op de groep Algemeen en schakel de volgende optie uit: Startscherm weergeven wanneer deze toepassing wordt gestart. Als u Excel hierna start, komt u meteen in het werkvenster met een blanco werkmap. Zomaar een voorbeeld van weer net een stukje sneller werken met Excel.

In het startscherm van Excel 2013 of 2016 moet u meteen een keuze maken.
In het startscherm van Excel 2013, 2016 of 2019 moet u meteen een keuze maken.

De knoppen in het lint vergroten

Werkt u met Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u de knoppen in het lint vergroten, zodat u er gemakkelijker met de vingers bij kunt. Klik op het pijltje rechts van de werkbalk Snelle toegang; er gaat een menu open. Schakel de optie Aanraak-/muismodus in; de knop Aanraak-/muismodus wordt aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd. Klik op de knop Aanraak-/muismodus; daarmee opent u een menu. Kies Aanraken.

De knoppen worden groter weergegeven en staan verder uit elkaar. Schakelt u dit voor Excel in, dan geldt deze instelling ook voor de andere programma’s van Office, zoals Word en PowerPoint.

Gebruikt u Excel 2013 of 2016 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.
Gebruikt u Excel 2013…2019 op een aanraakscherm, dan kunt u via de Aanraakmodus het lint vergroten.

Invoeren en de volgende cel bepalen

Als u een waarde wilt invoeren, dan typt u deze in een cel en drukt u doorgaans op de Enter-toets. U kunt de invoer ook op andere manieren bevestigen. Daarmee bepaalt u meteen in welke cel u na het invoeren staat. In de volgende tabel vindt u de mogelijkheden. Probeer ze u eigen te maken, het leidt tot sneller werken met Excel!

Als u een lijst vult met gegevens, moeten de items naast elkaar komen (van dezelfde persoon bijvoorbeeld). Als u gewend bent om na het typen op de Enter-toets te drukken, komt u in de cel op de volgende rij. U werkt sneller als u na het typen op de pijltoets-rechts drukt; dan gaat u naar de cel rechts. Druk bij het laatste kenmerk op de Enter-toets; u gaat dan naar de volgende rij. Druk op de Home-toets om naar links te gaan.

Het volgende gaat nog sneller: als u de gegevens naast elkaar invoert, druk dan steeds op de Tab-toets. Zo gaat u ook naar de volgende cel rechts. Maar als u nu bij het laatste kenmerk op de Enter-toets drukt, gaat Excel naar de volgende rij én meteen naar links. U gaat meteen verder met het volgende item.

Snel een bepaald gebied vullen

Als u een gebied van een aantal cellen selecteert en op de Enter-toets drukt, zult u zien dat Excel binnen dat geselecteerde gebied blijft. Hier kunt u handig gebruik van maken als u een beperkt gebied van cellen wilt vullen. U wilt bijvoorbeeld in D1 tot en met D5 de cijfers 1 tot en met 5 onder elkaar hebben, daarnaast vanaf E1 doortellen van 6 tot en met 10 enzovoort. U hoeft dan alleen de cellen D1 tot en met G5 te selecteren (begin hiervoor in D1, dan is deze cel wit, de actieve cel). Typ de 1 in D1 en druk op de Enter-toets; u gaat dan omlaag, naar D2. Typ daar 2, druk op de Enter-toets enzovoort. Zodra u onderin deze reeks een 5 hebt getypt en op de Enter-toets drukt, wordt de bovenste cel van de volgende kolom gemarkeerd (E1) en kunt u meteen doortypen.

  • Met Shift+Enter gaat de markering andersom: omhoog en naar links.

U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.
U vult snel een aantal korte kolommen als u eerst een rechthoek van cellen selecteert.

Selecteert u een gebied en drukt u daarbinnen op de Tab-toets, dan beweegt de markering van links naar rechts. Aan het eind van de selectie gaat deze vanzelf naar de volgende rij. Zo kunt u supersnel gegevens invoeren die naast elkaar moeten komen, zoals in een lijst met gegevens. Typ een item en druk steeds op de Tab-toets (en niet op de Enter-toets).

  • Drukt u binnen het geselecteerde gebied op Shift+Tab, dan gaat u de andere kant op.

Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.
Selecteer een gebied en met de Tab-toets gaat u daarbinnen van links naar rechts.

sneller werken met ExcelWim de Groot schreef het Handboek Excel 2019 Voor Office 2019 en Office 365. Aan de hand van talloze uitgewerkte en verrassende voorbeelden laat de auteur in deze actuele uitgave zien hoe u met weinig inspanning het maximale uit Microsoft Excel haalt. U leert hoe u in een handomdraai handige lijsten maakt om gegevens bij te houden, rekenformules opstelt en grafieken maakt. De functies voor het rekenwerk vormen het kloppende hart van Excel, daaraan wordt bijna de helft van dit boek besteed; de dertig meest gebruikte functies worden uitgelegd. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld.

Weten wie Wim is? We  interviewden hem in het verleden uitgebreid over Excel 2016. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.