Categorie archieven: Tips & Trucs

Kleurverloop in Affinity Designer

Een kleurverloop in Affinity Designer is zo gemaakt, zeker in combinatie met de Fill Tool. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Tot nu toe hebben we alleen egale kleuren besproken. U kunt ook een kleurverloop (gradient) maken van de ene naar de andere kleur, al dan niet via tussenliggende kleuren. Dat gaat het meest gemakkelijk via de Fill Tool: het kleurrijke pictogram op de gereedschapsbalk, direct onder de Vector Brush Tool.

U maakt een kleurverloop als volgt:

  1. Activeer de Fill Tool via de gereedschapsbalk of de toets G.
  2. Klik op de vorm die u van een kleurverloop wilt voorzien. Er verschijnt een blauw randje (dit hoeft niet als de vorm al actief was omdat u deze bijvoorbeeld met de Move Tool had geselecteerd).

3 Sleep over de vorm vanaf het punt waar u het kleurverloop wilt beginnen naar het punt waar u dit wilt eindigen. Deze punten mogen buiten de vorm liggen. Er verschijnt direct een kleurverloop. Ook ziet u het kleurverloop weergegeven als lijn, met de begin- en eindkleur als bolletjes.

Kleurverloop in Affinity Designer
Kleurverkoop met de begin- en eindkleur als bolletjes.

Lees verder Kleurverloop in Affinity Designer

De functie ‘Zoeken’ in Excel

Zoeken in Excel is erg makkelijk én veelzijdig dankzij de speciaal daarvoor bedoelde functie. In het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot lees je er – naast vele andere zaken – alles over. Hieronder een voorbeeld van wat je met de functie kunt doen.

Zoeken naar waarden is een van de vele voorbeelden die mogelijk is dankzij de functie Zoeken in Excel. Het programma heeft een aantal functies waarmee je in lijsten en tabellen kunt zoeken naar een getal, een datum of tekst.

De functie ZOEKEN

De functie ZOEKEN geeft een waarde uit maximaal één kolom of één rij.


Zoeken in ExcelSyntaxis van ZOEKEN

=ZOEKEN(zoekwaarde; verwijzing naar zoekgebied; eventueel verwijzing naar resultaatgebied)

Geef de zoekwaarde op als een getal, een woord of een celverwijzing; dan geef je het zoekgebied op waaruit de waarde wordt opgehaald; geef je een tweede gebied op, dan zoekt de functie naar de waarde in het eerste gebied en haalt deze de bijbehorende waarde uit het tweede gebied (dit tweede gebied moet even lang zijn als het eerste gebied).

Resultaat: de overeenkomstige waarde.


Lees verder De functie ‘Zoeken’ in Excel

Startpagina van Safari aanpassen

De standaardbrowser van macOS is Safari, snel en bovendien flexibel. De startpagina van Safari aanpassen is bijvoorbeeld zo geregeld! De onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Er is geen programma belangrijker geweest voor het succes van internet dan de webbrowser. Voor veel mensen is surfen op het World Wide Web ook equivalent aan internet. Apples eigen webbrowser, Safari, mag nog steeds werelds snelste webbrowser worden genoemd. Het is ook een feature-rijke browser, met onder meer een verdraaid handige startpagina. Deze toont – afhankelijk van uw instellingen en eerdere handelingen in Safari – de volgende onderdelen:

  • Favorieten Toont de websites die u bewaart in Favorieten. U vindt deze websites tevens in de favorietenbalk.
  • Veelbezocht Websites die u vaak bezoekt verschijnen in dit onderdeel.
  • Privacyrapport Laat zien welke websites een profiel van u probeerden op te bouwen met behulp van tracking.
  • Siri-suggesties Toont websites die Siri voor u heeft uitgezocht op basis van uw zoekopdrachten in Safari.
  • Leeslijst Biedt snel toegang tot de onderdelen die u in uw leeslijst hebt
  • iCloud-tabbladen Hier verschijnen tabbladen die actief zijn op andere Apple-apparaten met hetzelfde iCloud-account.
  • Achtergrondafbeelding Fleur uw startpagina op met een afbeelding uit de macOS- of uw eigen fotobibliotheek. Lees verder Startpagina van Safari aanpassen

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word. Deze blogpost is afkomstig het Het Complete Boek Office 2021, ook geschikt voor Office 365.

Over alinea- en regeleinden in Word valt best wat aan tips en trucs te melden. Zo drukt u waarschijnlijk telkens op Enter om een nieuwe regel tegen de linkermarge te laten beginnen. De plekken in het document waar op Enter is gedrukt, zijn zichtbaar te maken door in het tabblad Start, groep Alinea op de knop Alles weergeven te klikken (of druk op Ctrl+Shift+*). Dit noemen we ook wel het alineamarkeringsteken.

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word
De knop Alles weergeven toont ook de niet-afdrukbare tekens in het document.

Lees verder Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Lagen mengen in Affinity Designer

Lagen mengen in Affinity Designer is een van de dingen die interessant creatieve dingen mogelijk maken. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

In hoofdstuk 6 van mijn boek Zo werkt Affinity Designer kwam aan bod hoe u lagen maakt, een naam geeft, groepeert en hoe u de stapelvolgorde verandert. Maar met lagen kunt u veel meer doen. U kunt het uiterlijk van lagen totaal veranderen met behulp van filters en laagaanpassingen. Hiermee voegt u schaduwen, diepte, kleurveranderingen en andere effecten aan uw tekening toe. Standaard vallen lagen over elkaar heen: u ziet de voorste elementen wel en de achterste niet. Ook dat kunt u veranderen. Zo kunt u lagen op verschillende manieren met elkaar vermengen. Verder kunt u maskers gebruiken, waarmee u delen van lagen onzichtbaar maakt of effecten alleen op een deel van een laag toepast.

Lagen mengen in Affinity Designer

Doorzichtige lagen

Boven in het paneel Layers (menu: View, Studio, Layers) kunt u voor een geselecteerde laag de Opacity (dekking of ondoorzichtigheid) instellen. Standaard staat deze op 100%. Als u deze lager maakt, wordt de geselecteerde laag meer doorzichtig. Als Opacity op 0% staat, is de laag helemaal transparant (en daarmee onzichtbaar). Lees verder Lagen mengen in Affinity Designer

Formule via het dialoogvenster in Excel

Stel een formule via het dialoogvenster in Excel op, zo maak je in een handomdraai de meest complexe formules zonder steeds weer op zoek te moeten naar de correcte syntaxis. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Klik je op het pijltje naast AutoSom, dan heb je andere vaak gebruikte functies onder handbereik. Je kunt daar het Gemiddelde kiezen, het Aantal getallen, Max (het grootste getal) en Min (het kleinste getal).

Excel heeft echter veel meer rekenfuncties. Klik op de tab Formules; je ziet daar een aantal knoppen in de vorm van boeken; deze vormen de zogeheten Functiebibliotheek. Achter deze knoppen zijn de functies in groepen ondergebracht. Klik je op een van deze knoppen, dan verschijnt er een menu met de rekenfuncties die in die groep zijn ondergebracht. Kies daaruit een functie en het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Daarmee stel je de formule samen door enkele invoervakjes in te vullen; zo bouw je de formule via het dialoogvenster in Excel stap voor stap op.

Lees verder Formule via het dialoogvenster in Excel

Automatisch een palet maken in Affinity Designer

Je hebt een plaatje of foto met daarin erg aantrekkelijke kleuren? Automatisch een palet maken in Affinity Designer is zo geregeld. Deze tip is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Automatisch een palet maken in Affinity Designer, op basis van de kleuren in het document of op basis van een bestaande afbeelding, is geen probleem. Beide opties vindt u in het paneelmenu h van het paneel Swatches.

Een palet maken op basis van het document

1 Klik op het paneelmenu en kies de optie Create palette from document.

2 Kies het soort palet dat u wilt maken (document, applicatie of systeem).

3 Het palet wordt toegevoegd en is direct actief.

Een palet maken op basis van een afbeelding

1 Kies in het paneelmenu de optie Create palette from image. Een nieuw venster verschijnt.

2 Klik op de knop Select image en kies in afbeeldingsbestand.

3 Kies onder in het venster het aantal kleuren. Klik op Preview om de wijzigingen te zien. U kunt hier ook (bij Location) het soort palet kiezen of in plaats daarvan de kleuren aan het huidige palet toevoegen.

4 Klik daarna op Create.

automatisch een palet maken in Affinity Designer
Via het paneelmenu van het paneel Swatches kunt u automatisch een palet samenstellen op basis van een afbeelding.

Via het paneelmenu van het paneel Swatches kunt u automatisch een palet samenstellen op basis van een afbeelding.

Zo werkt Affinity Designer

Affinity DesignerIn mijn boek Zo werkt Affinity Designer wordt in de vele mogelijkheden van de uitgebreide software gedoken. Wilt u bijvoorbeeld kraakheldere illustraties maken? Logo’s die u net zo scherp op postzegel- als op vrachtwagenformaat kunt gebruiken? Technische tekeningen, schema’s, plattegronden en diagrammen met rekenkundige nauwkeurigheid? Wilt u uw tekeningen bovendien met precisie kunnen bijwerken, combineren met fotografie en zonder kwaliteitsverlies kunnen verwerken? Leer dan hoe Affinity Designer werkt. Affinity Designer is snel, gemakkelijk in gebruik, heeft vele aantrekkelijke extra’s en is goedkoop beschikbaar als eenmalige aanschaf, zonder abonnement.

In dit boek neemt de auteur u mee op ontdekkingsreis door Affinity Designer. U maakt kennis met de gebruikersomgeving en de gereedschappen, leert te werken met vector- en rasterafbeeldingen en u ontdekt de kracht van lagen. Tot de behandelde onderwerpen behoren verder:

  • Paden en lijnen tekenen
  • Vormen maken en bewerken
  • Werken met kleur en kleurmodellen
  • Objecten schikken, stapelen en verdelen
  • Werken met artistieke en kadertekst
  • Afbeeldingen importeren en bewerken
  • Lagen aanpassen
  • Afbeeldingen geautomatiseerd exporteren

Tips voor Microsoft Teams

Zowel op het vlak van chatten als contactpersonen presenteren we je hier wat handige Tips voor Microsoft Teams. Afkomstig uit mijn al even handige Handboek Microsoft Teams.

Voordat we kijken hoe je met meer personen tegelijk chat volgen hier eerst nog wat andere handige functies van het chatvenster, ofwel tips voor Teams op een rijtje:

Meet with video Klik boven in het chatvenster links naast de naam van de contactpersoon op het cameraatje om een videovergadering te starten.

Screenshot Klik onder in het chatvenster op Screenshot om een deel van je scherm als afbeelding te versturen. Je doet dit door een kader over het deel te trekken dat je wilt ‘fotograferen’. Je kunt eventueel nog annotaties toevoegen, vergelijkbaar met de functies van het whiteboard. Klik tot slot op Capture om je schermfoto in het berichtvak te plaatsen.

File Klik onder in het chatvenster op File om een bestand naar je contactpersoon te sturen. Dit werkt op dezelfde wijze als tijdens een vergadering.

Audio message Klik onder in het chatvenster op Audio message om een gesproken bericht te sturen. Zodra je hierop klikt kun je beginnen met spreken. Klik op de blauwe pijl om de opname te stoppen en het gesproken bericht te verzenden of klik op het kruisje (Cancel) om de opname af te breken en niet te verzenden.

Lees verder Tips voor Microsoft Teams

Open source alternatieven voor Lightroom Classic en meer

Voor zo ongeveer alle software bestaan tegenwoordig kosteloze open source alternatieven. Waarbij de nadruk vooral niet gelegd moet worden op het gratis aspect hiervan, hoewel dit vanzelfsprekend mooi is meegenomen.

Tegenwoordig kun je bijna geen software-pakket meer kopen. Softwaremakers willen je graag een abonnement aansmeren. Een berucht voorbeeld is Adobe, waar je je al snel een faillissement betaalt aan maandelijkse kosten als je wat meer dan alleen Photoshop en Lightroom wilt gebruiken. Natuurlijk is het niet raar om voor software te betalen, de schoorsteen van de softwaremakers moet tenslotte ook roken. Maar er was en is niks mis met het model waarbij je gewoon af en toe eens voor een nieuwe versie betaalt. Dat houdt de softwarefabrikant ook scherp, en motiveert tot het uitbrengen van software met écht onmisbare vernieuwingen. Wat we binnen het abonnementsmodel vooral zien is een tamme evolutie, vaak gebeurt er maanden tot jaren weinig noemenswaardig. Er zijn echt mooiere oplossingen te bedenken!

Lees verder Open source alternatieven voor Lightroom Classic en meer

Windows 11: potentieel kostbare upgrade

Windows 11 werd afgelopen donderdag wereldkundig gemaakt door Microsoft. Nu de stofwolken zijn neergedaald, blijken er vele en potentieel kostbare haken en ogen aan de update te zitten.

Donderdag 24 juni presenteerde Microsoft Windows 11 aan de wereld. Nog los van het feit dat bijna niemand de stream fatsoenlijk kon volgens wegens overbelaste servers, verbaasde vriend en vijand zich over een scala aan zaken. Wat al duidelijk was geworden via de gelekte beta eerder, was dat Windows 11 hoofdzakelijk een nieuwe gebruikersinterface is bovenop het aloude Windows 10. Tegelijkertijd blijken de vernieuwingen in essentie op thuisgebruikers gericht. Beetje eye candy. En – tot ergernis van professionele gebruikers in het bedrijfsleven – een startmenu dat nauwelijks nog als zodanig te herkennen is. In de kleine lettertjes bij de upgradevoorwaarden – komen we zo nog uitgebreider op terug – valt bovendien iets verontrustend te lezen: de mappenstructuur van je oude Windows 10 startmenu wordt als je gaat updaten niet meegenomen. En ook wordt er geen mappenstructuur en daarin onderverdeelde programma’s meer ondersteund. Dat is een absolute no go voor zakelijk gebruik. Lees verder Windows 11: potentieel kostbare upgrade

Samenwerken met macOS Big Sur notities

Met macOS Big Sur Notities kunt u niet alleen aantekeningen voor uzelf maken, u kunt ze ook samen met anderen opstellen: Samenwerken met macOS Big Sur notities. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Als u in macOS Big Sur met iCloud-notities werkt, kunt u met anderen samenwerken door hen aan een gedeelde notitie of gedeelde map toe te voegen. Personen die u aan de notitie of map toevoegt, ontvangen dan een koppeling waarmee de notitie in het programma Notities of op iCloud.com kan worden geopend. Als u en uw deelnemers de notitie wijzigen, kan iedereen de aanpassingen zien. Wijzigingen die in de notitie worden aangebracht, worden in iCloud bewaard. Iedereen die toegang tot de notitie heeft, ziet bij het openen ervan dus de meest recente versie.

macOS Big Sur notities

Statische kopie Wanneer u een notitie niet met een bepaalde persoon deelt, maar de knop Delen gebruikt, dan stuurt u een statische kopie van de notitie. Dat wil zeggen dat ontvangers geen wijzigingen in de notitie kunnen aanbrengen of een bijgewerkte versie kunnen bekijken, tenzij u de notitie opnieuw met hen deelt.

Lees verder Samenwerken met macOS Big Sur notities

Bestanden kopiëren in Teams

U kunt bestanden kopiëren in Teams, of ze verplaatsen. Hoe, dat leest u in dit artikel. Afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Snel bestanden kopiëren in Teams, of verplaatsen is in een handomdraai geregeld:

1 Open de tab Bestanden (Files) van een kanaal of klik op Bestanden (Files) in de appbalk en selecteer (bijvoorbeeld) OneDrive.

2 Klik op … achter de bestandsnaam en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy) in het vervolgmenu.

bestanden kopiëren in Teams

Als u meerdere bestanden tegelijk wilt verplaatsen of kopi ren, selecteert u elk bestand door links van de naam te klikken (er verschijnen vinkjes) en klikt u op … achter één van de geselecteerde bestanden.

3 Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de map waarnaar u wilt verplaatsen of kopiëren en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy).

Lees verder Bestanden kopiëren in Teams

Ongelijke cellen zoeken in Excel

Excel is voor allerlei rekenkundige klusjes te gebruiken. Soms leidt dat tot complexe sheets. En is iets automatisch ongelijke cellen zoeken in Excel best praktisch. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Als je de cellen in kolom B laat oplichten als ze niet gelijk zijn aan de cel ernaast in kolom A (waarbij uiteraard geldt dat je dan wel voor ‘vulling’ van een aantal cellen dient te zorgen…), zie je de verschillen in een oogopslag. Dat doe je met voorwaardelijke opmaak. Selecteer hiervoor de gegevens vanaf B1 omlaag (je selecteert dus niets in kolom A), klik op Voorwaardelijke opmaak en op Nieuwe regel; het venster Nieuwe opmaakregel verschijnt. Klik op de optie Een formule gebruiken en typ in het vak eronder:

=B1<>A1

Lees verder Ongelijke cellen zoeken in Excel

Tekst gebruiken in Photoshop Elements

Tekst in Photoshop Elements komt altijd wel een keer van pas. Bijvoorbeeld om een ‘meme’ te maken, of anderszins creatief bezig te zijn met de combinatie woord en beeld. Onderstaand artikel is een stukje uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

De tekstgereedschappen van Photoshop Elements, te activeren met de letter T, zijn vooral geschikt voor het maken van korte teksten als titels, koppen, steekwoorden, kreten en oneliners. Het voordeel is dat u niet hoeft over te schakelen naar een ander tekstprogramma en het heeft een unieke set aan opmaakmogelijkheden die niet te vergelijken is met een tekstprogramma. Natuurlijk zijn er ook beperkingen. Handige zaken als autocorrectie, zoeken en vervangen en spellingcontrole ontbreken; Photoshop Elements is nu eenmaal geen tekstverwerker.

Er zijn zeven varianten wat tekst in Photoshop Elements betreft, te onderscheiden in gewone tekstgereedschappen en zogeheten tekstmaskers. Omdat gewone tekst op een aparte tekstlaag wordt gezet, is het verstandig om het lagenvenster te openen. Omdat u rechtstreeks op de afbeelding typt, hebt u direct een idee van schaal en leesbaarheid.

tekst in Photoshop Elements
De opties van het tekstgereedschap.
Lees verder Tekst gebruiken in Photoshop Elements

Gemiddelde berekenen in Excel

Het gemiddelde berekenen in Excel van een serie getallen is een eitje. Hoe je dat realiseert lees je in dit artikel. Een extract uit mijn boek uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Wil je van een gegevensreeks het gemiddelde berekenen, dan heeft Excel daarvoor de functie GEMIDDELDE. Daarmee kun je ook het schuivend gemiddelde en het cumulatief gemiddelde berekenen.

• Wil je niet het gemiddelde van alle getallen, maar van getallen die aan een of meer criteria voldoen, kijk dan in hoofdstuk 9 en 10. Lees verder Gemiddelde berekenen in Excel

Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Vanzelfsprekend is een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer geen enkel probleem. In dit extract uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer leg ik uit hoe dat in z’n werk gaat.

Net als andere elementen kunt u een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer met alle gereedschappen die in de vorige hoofdstukken aan bod kwamen. U kunt de afbeeldingen schalen, vervormen, van kleur veranderen en veel meer. Daarnaast kunt u ook de inhoud van de afbeelding zelf aanpassen. Dat doet u met de pixelpersonapersona. Deze opent u met de middelste van de drie personaknoppen, linksboven in het scherm. De pixelpersona gebruikt u bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

Om bestaande foto’s en andere rasterafbeeldingen te wijzigen.

Om vanaf niets een schets te maken (bijvoorbeeld met een tekentablet), die u later omzet in vectorwerk.

Om het toepassingsgebied van filters en maskers aan te passen. Hier komen we op terug in hoofdstuk 9.

rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer
Een foto bewerken in de pixel-persona

Lees verder Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Microsoft Teams wel of niet automatisch starten

(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.

Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:

1 Meld u aan bij Teams.

2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.

3 Klik op Instellingen (Settings).

Teams, automatisch starten en meldingen

4 Selecteer de categorie Algemeen (General).

5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).

Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.

Handboek Microsoft Teams

Handboek Microsoft Teams van Peter DebetsMet het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

PowerPoint is en blijft het meest gebruikte presentatiepakket. Hebt u iets moois gemaakt, dan behoort een PowerPoint presentatie meenemen – vanzelfsprekend – tot de mogelijkheden. Hoe u een Powerpoint-presentatie kunt meenemen leest u in deze blogpost:  Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick. Onderstaand fragment is afkomstig uit de dikke pil Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Hoewel de cd al wat achterhaald is, kan het medium nog door veel pc’s worden afgespeeld. PowerPoint kan daarom nog steeds een presentatie inpakken voor cd (en natuurlijk ook voor de inmiddels veel gangbaarder USB-stick). Het is daarbij handig om gebruik te maken van de compileerfunctie die in PowerPoint is ingebakken, want daarmee worden alle benodigde bestanden bij elkaar gesprokkeld en als een compleet pakket bewaard. En komt u op het moment suprême niet voor vervelende verrassingen in de vorm van missende content te staan. Ook voor een PowerPoint presentatie meenemen geldt – zoals bij alles in ‘t leven: een goede voorbereiding is het halve werk! Lees verder Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen is handig, daarmee houdt u alles qua communicatie binnen één platform. Hoe u dat realiseert leest u in onderstaand fragment uit uit mijn Handboek Microsoft Teams.

PU kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw team netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

Een e-mailadres voor een kanaal maken gaat als volgt:

1 Klik op rechts van het kanaal.

2 Klik op E-mailadressen ophalen (Get email address) in het vervolgmenu.

3 Klik op Kopiëren (Copy) en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen Lees verder E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

Verlichting en webcam voor thuiswerkers

Om niet als een soort Yeti in een schaduwwereld te zitten is het zaak  eens te kijken naar verlichting en webcam voor thuiswerkers. Of beter: de combinatie daarvan. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

Het is misschien niet iets waar je direct over nadenkt. Maar wat zeker als technisch aspect aandacht behoeft, is de verlichting in je werkkamer. Net als de nieuwslezer op tv, wil je ook dat jij goed zichtbaar bent voor anderen. Je wilt dus niet lijkbleek overkomen, omdat je iets te witte lampen hebt. Of andersom: wegvallen in de achtergrond door gebrek aan verlichting.

Je wilt ook niet in een permanent flikkerend licht zitten, dankzij led- of tl-lampen. Beide soorten verlichting kunnen vervelende flikkering geven omdat de frequentie waarmee dat licht brandt – ik zal je niet met technische details vermoeien – bijna synchroon loopt met de framerate van een videostream. Wat je ziet is flikkering in het videobeeld. Kijk je daar langere tijd naar, dan wordt dat behoorlijk irritant en niet minder amateuristisch. Lees verder Verlichting en webcam voor thuiswerkers