Categorie archieven: Excel

Doelzoeken in Excel

Met de functie Doelzoeken in Excel vindt u bij een uitkomst de benodigde waarden in een formule. Met andere woorden: reken eens achterstevoren. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Komt deze functie uitgebreid aan bod, zoals u ook hieronder kunt constateren in een sneak preview. Vanzelfsprekend treft u in het boek nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een formule die rekent met de waarde in een bepaalde cel. Als u die waarde verandert, krijgt u uiteraard een andere uitkomst. Nu wilt u het andersom: u weet welke uitkomst u wilt hebben en u moet uitzoeken welk getal daarvoor zorgt. U kunt dan in die cel allerlei getallen proberen totdat u de gewenste uitkomst ziet. Met Doelzoeken gaat dit veel efficiënter.

In D4 staat een bedrag en in D7 wordt de btw daarbij opgeteld met:

=D4*1,21

Lees verder Doelzoeken in Excel

De functie TEKST in Excel

De functie TEKST in Excel geeft een waarde weer als tekst in de opmaak die u opgeeft. En dat biedt leuke en handige mogelijkheden. Hieronder bespreek ik deze functie, in mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

🖋️ Syntaxis van TEKST

=TEKST(waarde; “opmaakcode”)

De waarde is een getal, tijdstip, datum of percentage dat u wilt omzetten naar tekst; met de opmaakcode tussen dubbele aanhalingstekens bepaalt u de weergave.
Resultaat: het getal in een bepaalde opmaak.

Wilt u een bepaalde waarde in een zin opnemen, dan zal dat standaard als een getal worden weergegeven. Dat gebeurt ook met een tijdstip. U wilt bijvoorbeeld met de functie NU de zin samenstellen: ‘Het is nu 12:00’ als het op dat moment 12:00 uur is. U voert de formule in:

=”Het is nu “&NU()

Als het 1 juli 2020 12:00 is, zal dit resulteren in ‘Het is nu 44013,5’. Om het tijdstip in deze zin als 12:00 weer te geven, gebruikt u de functie TEKST in combinatie met een opmaakcode:

=”Het is nu “&TEKST(NU();”uu:mm”)

Nu staat er om 12 uur ’s middags wel ‘Het is nu 12:00’.

Lees verder De functie TEKST in Excel

Watervalgrafiek in Excel maken

Een watervalgrafiek in Excel komt uitstekend van pas voor financiële specialisten, zij kunnen zo snel de ontwikkeling van een beginkapitaal zien. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

Een watervalgrafiek laat de ontwikkeling zien van een beginkapitaal waarbij waarden worden opgeteld of afgetrokken. Dit type grafiek is handig om inzicht te krijgen in de manier waarop een beginwaarde wordt gevolgd door een aantal positieve en negatieve waarden. De kolommen met de beginwaarde en de uiteindelijke waarde staan vaak op de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden in zwevende blokken staan. Vanwege deze stappen wordt een watervalgrafiek ook wel bruggrafiek genoemd.

Voor deze ingebouwde watervalgrafiek hebt u Excel 2016 of 2019 nodig; hoe u deze maakt in een oudere Excel-versie, leest u elders in het boek

Lees verder Watervalgrafiek in Excel maken

De functie COMBINATIES in Excel

Excel kent een scala aan functies, bijvoorbeeld de functie COMBINATIES. Het is de moeite waard om eens in die ‘functionaliteit’ te duiken. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie bespreek ik niet alleen tal van functies maar kunt u ook diepgravende (reken)voorbeelden en methodieken verwachten.

De functie COMBINATIES geeft het aantal mogelijke combinaties van een verzameling items.

🖋️ Syntaxis van COMBINATIES
=COMBINATIES(getal; aantal)

Met het eerste getal geeft u het aantal items in de verzameling op; het tweede getal is het aantal voorwerpen in elke combinatie. De volgorde van een combinatie maakt niet uit, dus verschillende volgordes van dezelfde voorwerpen tellen als één mogelijkheid.
Resultaat: het aantal manieren waarop deze items kunnen worden gecombineerd.

Bestaat een verzameling uit drie ballen: rood, wit en blauw, dan kunnen daarmee de volgendeB verschillende paren worden samengesteld: rood-wit, rood-blauw en wit-blauw; dus drie tweetallen in totaal (de volgorde maakt hier niet uit, rood-wit en wit-rood tellen één keer). Hoeveel tweetallen u kunt maken met drie items vindt u met de formule:

Lees verder De functie COMBINATIES in Excel

Excel voor professionals, hét standaardwerk voor Excel

Het complete boek Excel voor professionals,5e editie is bedoeld voor mensen die de basisvaardigheden van Excel onder de knie hebben en de uitgebreide mogelijkheden van dit programma verder willen benutten. In dit boek legt Wim de Groot in zijn bekende heldere stijl uit wat je met Excel kunt, zonder te vervallen in technisch jargon. In dit boek staan zo’n 1500 formules als voorbeeld. Bij elke formule legt Wim de Groot uit hoe deze werkt, zodat je de voorbeelden kunt gebruiken in je eigen situatie. Hij bespreekt 255 functies, ruim de helft van alle functies die Excel heeft. Het complete boek Excel voor professionals is hét standaardwerk voor Excel!

Excel 2021 en Excel 2019?

Dit boek richt zich helemaal op versie Excel 2021 en op Excel 365. De eerdere, 4e editie van dit boek, ging tot en met Excel 2019. En steeds als iets in een vorige Excel-versie afweek, werd dat in het boek genoemd. Dat maakte die 4e editie bijzonder compleet, maar minder vlot om te lezen. Voor mensen die werken met Excel 2019 of ouder, blijft deze 4e editie beschikbaar.

Speciaal voor Excel 2021 en 365

Deze 5de editie noemt oudere Excel-versies niet meer, maar richt zich speciaal op Excel 2021 en 365. Hoofdstukken die bijna niemand las, zijn geschrapt (Technische functies en Eigen rekenfuncties programmeren), of ingekort (Statistiek en macro’s). Dashboards maken en Samenwerken met Word zijn online beschikbaar gesteld.

Er wordt meer aandacht besteed aan het werken met Excel in het Engels. Zo wordt bij de opbouw van elke functie meteen de Engelse naam van die functie genoemd.

Nieuwste functies in Excel 2021

Uiteraard komen de 20 nieuwste functies van Excel 2021 aan bod: 

  • De nieuwe functies om tekst uit cellen te halen, 
  • Verbeterde zoekfuncties X.ZOEKEN en X.VERGELIJJKEN, 
  • En de allernieuwste dynamische matrixfuncties die met één formule een tabel met gegevens vullen, zoals: FILTER, SORTEREN en SORTEREN.OP, KIES.RIJEN, KIES.KOLOMMEN, NEMEN, WEGLATEN en UITBREIDEN.

Je vindt in dit boek 1500 voorbeelden van formules die Wim de Groot zo uitlegt dat je ze kunt aanpassen voor je eigen werk. Om te oefenen met de rekenfuncties, grafieken en draaitabellen die in dit boek worden besproken, kun je gratis bijna 200 oefenbestanden downloaden. Dat kan via de website van de auteur exceltekstenuitleg.nl en via de website van de uitgever: vanduurenmedia.nl. Ook de extra hoofdstukken kun je daar gratis downloaden. Dit standaardwerk over Excel is vanaf nu verkrijgbaar bij de uitgever en de online en offline boekhandel. Een interview met de auteur, Wim de Groot, kun je HIER lezen.

Meer tips over Microsoft Excel:

  • lijngrafiek tekenen in Excel
    Lijngrafiek tekenen in Excel

    Er zijn allerlei mogelijkheden om ‘saaie’ data te visualiseren, bijvoorbeeld middels een lijngrafiek tekenen in Excel.

  • code optimaliseren in Excel VBA
    Code optimaliseren in Excel VBA

    Door aan de slag te gaan met code optimaliseren in Excel VBA verkort u deze niet alleen, maar maakt u ‘m ook sneller. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

  • macro’s in Excel
    Macro’s maken en gebruiken in Excel

    Met macro’s in Excel kunt u allerlei zaken op een eenvoudige manier automatiseren door ze simpelweg op te nemen en weer af te spelen

  • Sorteren met een dubbelklik in Excel
    Sorteren met een dubbelklik in Excel

    Wat dacht u ervan om een lijst in Excel te sorteren door te dubbelklikken ergens in de desbetreffende kolom? Dat klinkt als toveren, maar de VBA-code hiervoor is verrassend eenvoudig.

  • verticale as in Excelgrafiek aanpassen
    De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

    Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hier.

  • cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel
    Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

    Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid!


Alle tips en trucs op Computer Creatief voor Excel vind je HIER

Een werkblad in Excel beveiligen

U kunt een Excel-werkblad beveiligen. Dat is handig wanneer er in uw werkblad gegevens staan die niemand mag veranderen bijvoorbeeld. Onderstaande tip is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Staan er in uw werkblad gegevens die niemand mag veranderen of mag niemand cellen verplaatsen, dan maakt u het werkblad onaantastbaar met behulp van de beveiliging. Daarmee gaan alle cellen op slot en kan niemand meer iets veranderen. U beveiligt uw werkblad als volgt:

1 Klik in het tabblad Controleren op Blad beveiligen.

  • Of klik in het tabblad Start op Opmaak en kies in het menu dat verschijnt, Blad beveiligen.
  • Of klik met de rechtermuisknop op de bladtab onderaan en kies Blad beveiligen.
    Er verschijnt een venster met een aantal opties. Verkent u de mogelijkheden eens en schakel in wat gebruikers wel mogen doen.

2 Boven in dit venster kunt u een wachtwoord opgeven. Dit is niet verplicht, maar sterk aan te raden.

Lees verder Een werkblad in Excel beveiligen

Celverwijzingen in Excel

Handboek Excel 2021

Creatief rekenen met de computer kan door bijvoorbeeld gebruik te maken van celverwijzingen in Excel. Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Behalve dat u getallen in de formule kunt plaatsen, kunt u in de formule ook verwijzen naar een cel waarin een getal staat.

1 Typt u eens 60 in cel B1.

2 Typ in cel D1 de volgende formule:
=B1
Hiermee laat cel D1 de inhoud van cel B1 zien, 60 dus.

U kunt deze formule ook als volgt invoeren.

1 Typ in D1 het isgelijkteken =.

2 Ga naar cel B1 (met de muis of met pijltoetsen) en druk op de Enter-toets. Ook nu staat in D1 de formule:

=B1

Deze formule wordt een celverwijzing genoemd. Zodra u in cel B1 een ander getal typt, geeft D1 dat getal weer. Ook de opmaak wordt overgenomen: staat het euroteken voor het getal in B1, dan komt dat er in D1 ook voor (totdat u zelf de opmaak van D1 verandert).

Lees verder Celverwijzingen in Excel

Rekenvolgorde in Excel wijzigen

Excel houdt standaard een specifieke volgorde aan voor het afwerken van bewerkingen, maar u kunt de rekenvolgorde in Excel wijzigen. Hoe, dat leest u hieronder, afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

De berekeningen worden uitgevoerd van links naar rechts in de volgorde waarin ze in de formule staan. Maar zet u bijvoorbeeld een vermenigvuldiging en een optelling in één formule achter elkaar, dan gelden er voorrangsregels. De volgorde is:

1 machtsverheffen of worteltrekken;

2 vermenigvuldigen of delen;

3 optellen of aftrekken.

Zo wordt =3*2+4 afgewerkt als: eerst 3 maal 2, dat is 6 en dan plus 4, is samen 10. Het vermenigvuldigen heeft voorrang op het optellen.

De vroegere regel ‘Meneer Van Dale Wacht Op Antwoord’ wordt niet meer gebruikt; die was niet eenduidig, want vermenigvuldigen leek voor delen te komen, terwijl die twee berekeningen gelijkwaardig zijn, evenals optellen en aftrekken.

Lees verder Rekenvolgorde in Excel wijzigen

De beste tips en trucs voor Excel van Wim de Groot

Op Computer Creatief plaatsen we regelmatig tips en trucs voor en over Excel uit de boeken over Excel van Wim de Groot. Deze blogpost bevat alle tips (we zijn nog bezig met alle tips en trucs) die we van Wim de Groot over Excel op dit blog plaatsten. De beste tips en trucs voor Excel van Wim de Groot.

Wim de Groot schrijft alle blogposts over Excel op dit blog en hij schrijft boeken over Excel bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier. Alle tips over Excel, de beste tips én trucs voor Excel vind je hieronder. Een interview met Wim de Groot over Excel kun je HIER lezen.


De meest gelezen blogposts van 2022 op Computer Creatief

Alsof er niets veranderd is staan de blogposts die vorig jaar het meest gelezen werden weer bovenaan. Het zijn de twee blogposts over het vinden van de speciale tekens op je toetsenbord. Hoe typ je een accent, waar vind je het copyrightteken? Het zijn Hoe typ je speciale tekens op het Chrome-toetsenbord en Waar zitten die `~¿©®-speciale tekens op mijn Windows-toetsenbord? Dat blijkt het grootste probleem voor gebruikers van computers te zijn: het vinden van speciale tekens. Natuurlijk zijn er meer vragen waarop een antwoord gezocht wordt (en gevonden!) die in de toplijst van het Computer Creatiefblog terug te vinden zijn. De top 5 van de meest gelezen blogposts van 2022 op Computer Creatief is… (Vuurwerkschilderij hierboven van Liam.)

1. Excel

De meeste vragen en antwoorden gaan over het werken met Excel, Word, Windows 11 en vragen over fotografie. Antwoorden op vragen over Excel hebben we dankzij Wim de Groot plenty! De meest gelezen blogpost van dit jaar is Maak een speelschema met Excel. Zoals gezegd: we hebben heel veel tips en trucs voor en over Excel. Kijk maar op deze link wat er allemaal over Excel te vinden is.

Lees verder De meest gelezen blogposts van 2022 op Computer Creatief

Kleurenschalen in Excel

Met kleurenschalen in Excel kunt u eenvoudig en automatisch de ‘temperatuur’ van een waarde in een cel aangeven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Excel

U kunt de voorwaardelijke opmaak op een reeks van cellen toepassen en dan met kleurschakeringen de onderlinge verhouding tussen de getallen verduidelijken. Dat gaat met de optie Kleurenschalen. U hebt bijvoorbeeld een maand lang de maximumtemperatuur van de dag genoteerd. U kunt nu de temperaturen onder het vriespunt in blauwe tinten weergeven (hoe kouder, hoe donkerder het blauw), temperaturen boven nul in rode tinten (hoe warmer, hoe donkerder het rood) en precies nul graden wit.

1 Selecteer de cellen met de temperaturen, in dit voorbeeld B2 tot en met B32.

2 Klik in het tabblad Start op Voorwaardelijke opmaak, Kleurenschalen; hierdoor opent u een keuzelijst met voorbeelden. De eerste zes opties hebben een schaal met drie kleuren, daar staat ook rood-wit-blauw tussen. De volgende zes opties bieden schakeringen tussen twee kleuren. Lees verder Kleurenschalen in Excel

Een Notitie plaatsen in Excel

Een notitie plaatsen in Excel kan dingen voor uzelf of voor anderen verduidelijken en (of) als reminder fungeren. Altijd handig! Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

We beginnen voordat we het onderwerp notitie plaatsen in Excel aansnijden met een belangrijke opmerking over het verschil tussen notities en opmerkingen in deze software:

Dit artikel (en een flink stuk uit het boek) gaat over notities en opmerkingen. Deze woorden lijken synoniemen, maar in de Excel-versie uit Microsoft 365 is er een belangrijk verschil. Om de zaak te compliceren heeft Microsoft de notitie uit Excel 365 in Excel 2021 een opmerking genoemd.

Een notitie in Excel 365 (of een opmerking in Excel 2021) is een toelichting bij gegevens of een uitleg bij een formule. In de tab Controleren heeft de knop voor een notitie de vorm van een Postit-briefje, in het werkblad herkent u een notitie aan een rood driehoekje rechtsboven in een cel.

Een opmerking in Excel 365 is een vraag die u aan een collega stelt met wie u samenwerkt; deze functie ontbreekt in zijn geheel in Excel 2021, omdat Excel 2021 niet gericht is op samenwerken. U vraagt om een antwoord of om een andere reactie. Dit is dus een manier van overleggen. Uw vraag en de reacties daarop vormen een keten (een thread). In het tabblad Controleren hebben de knoppen voor opmerkingen de vorm van een tekstballon (als in een stripverhaal), in het werkblad is het kenmerk van een opmerking een paarse vijfhoek rechtsboven in de cel. Hebt u met een eerdere versie van Excel gewerkt, dan kunnen deze termen verwarrend zijn, want wat daarin een opmerking was, heet nu een notitie. En in Excel 2021 heet het dus nog steeds een opmerking.

notitie plaatsen in Excel
Een toelichting achter een rood driehoekje heet een notitie in Micorosft 365 en een opmerking in Office 2021. U kunt in Microsoft 365 overleggen door middel van opmerkingen.

Lees verder Een Notitie plaatsen in Excel

Cellen verplaatsen in Excel

Cellen verplaatsen in Excel is iets dat met regelmaat voorkomt. Het kan zowel met de muis als met het toetsenbord. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Laten we beginnen met cellen verplaatsen in Excel middels de muis.

Eén of meer cellen verplaatsen

1 Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van de cel, zodat de vorm van de muisaanwijzer verandert in een witte pijl met een kruis van pijltjes.

2 Houd de linkermuisknop ingedrukt.

3 Sleep de cel naar een andere plaats; de markering blijft nog op zijn plaats, maar aan het groene kader bij de muisaanwijzer ziet u waar u naartoe gaat.

4 Laat daar de muisknop los.

Lees verder Cellen verplaatsen in Excel

Met het toetsenbord door Excel navigeren

U kunt vanzelfsprekend de muis gebruiken, maar na een tijdje blijkt met het toetsenbord door Excel navigeren vaak een stuk sneller! Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel 2021.

U kunt zoals beloofd met het toetsenbord door Excel navigeren (of beter: de werkbladen daarin). In de tabel ziet u wat er gebeurt als u op een bepaalde toets drukt.

met het toetsenbord door Excel navigeren

Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en op een pijltoets drukt, kunt u snel heen en weer. In een leeg werkblad hebt u de volgende mogelijkheden:

met het toetsenbord door Excel navigeren

Lees verder Met het toetsenbord door Excel navigeren

Getallen afronden in Excel

Vaak zit u helemaal niet te wachten op een berg cijfers achter de komma, afronden in Excel is gelukkig geen probleem! Getallen afronden in Excel is afkomstig uit mijn Handboek Excel 2021.

Excel kan getallen afronden met de functie AFRONDEN. Dat gaat volgens de gebruikelijke regel: decimalen kleiner dan 5 worden naar beneden afgerond, de decimalen 5 en groter naar boven. U geeft hierbij op hoeveel cijfers er achter de komma moeten overblijven.


afronden naar hele getallen in Excel

Opbouw van de functie AFRONDEN

=AFRONDEN(getal;aantal decimalen)
Tussen de haakjes geeft u eerst op wat Excel moet afronden. Dat kan een getal zijn, een celverwijzing of een formule. Na de puntkomma geeft u het aantal decimalen op dat u wilt overhouden.
De uitkomst is een getal, afgerond op het opgegeven aantal decimalen. Engels: ROUND


Lees verder Getallen afronden in Excel

Selecteren met toetsen in Excel

In Excel bent u ongetwijfeld veel in de weer met het toetsenbord, dus selecteren met toetsen in Excel voorkomt steeds weer grijpen naar de muis. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn nieuwe Handboek Excel 2021.

U kunt cellen (ook) selecteren met toetsen in Excel, wat erg prettig kan zijn omdat u niet steeds weer uw hand naar de muis hoeft te bewegen. U gaat naar de cel die u wilt bewerken door op een van de pijltoetsen te drukken.

Wilt u een aantal cellen naast elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Rechts.

Wilt u een aantal cellen naar rechts selecteren, druk dan niet heel vaak op de pijltoets-Rechts, maar houd deze toets iets langer ingedrukt. De markering schuift dan automatisch opzij.

Wilt u een aantal cellen onder elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag.

Lees verder Selecteren met toetsen in Excel

Het nieuwe Handboek Excel 2021

Eind maart verschijnt het Handboek Excel 2021, evenals eerdere versies geschreven door Wim de Groot. We lichten hier een tipje van de sluier op en geven alvast een deel van hoofdstuk 12 weer. Zo ervaart u hoe de stijl van het boek eruit ziet.

Uw werkblad beveiligen, maar enkele cellen openhouden

U kunt een werkblad beveiligen, dan kan niemand de gegevens veranderen. Maar wat, als u toch een paar cellen open wilt houden, zodat mensen daar iets kunnen invoeren? Het beveiligen van een werkblad lijkt een kwestie van alles of niets, maar dat valt mee.

U stelt de beveiliging van een werkblad als volgt in.

  1. Klik op de tab Controleren en klik op Blad beveiligen.
  • Of klik met de rechtermuisknop op de bladtab onderaan en kies Blad beveiligen.

Lees verder Het nieuwe Handboek Excel 2021

Maak een speelschema met Excel

Excel is voor een sportclub inzetbaar voor allerlei zaken. Zoals bijvoorbeeld het opzetten van een speelschema. De tip ‘Maak een speelschema met Excel’ is afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Stel je een schema voor een competitie op, dan wil je zeker weten dat ieder team twee keer tegen elk ander team speelt: één maal thuis en één maal uit. Je hebt een schema voor bijvoorbeeld zes teams ingedeeld, zie de afbeelding. In de eerste helft worden de eerste vijf wedstrijddagen gespeeld. In de tweede helft de andere vijf dagen, die zijn gewoon het spiegelbeeld van de eerste helft: wie op Dag 1 thuis speelt, speelt op Dag 6 uit enzovoort.

Lees verder Maak een speelschema met Excel

Rekenvolgorde in Excel

Sinds meer Van Dalen niet meer op antwoord wacht, heerst er nogal wat onduidelijkheid over wat voorrang heeft. Aandacht voor de rekenvolgorde in Excel dus! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

De berekeningen in een Excel-formule worden uitgevoerd van links naar rechts in de volgorde waarin ze in de formule staan. Maar zet je bijvoorbeeld een vermenigvuldiging en een optelling in één formule achter elkaar, dan gelden er voorrangsregels. De volgorde is:

1 machtsverheffen en worteltrekken;

2 vermenigvuldigen en delen;

3 optellen en aftrekken.

Zo wordt =3*2+4 afgewerkt als: eerst 3 maal 2, dat is 6 en dan plus 4, is samen 10. Het vermenigvuldigen heeft voorrang op het optellen.


Het ezelsbruggetje ‘Meneer Van Dale Wacht Op Antwoord’ wordt niet meer gebruikt; die was niet eenduidig, want vermenigvuldigen leek voor delen te komen, maar die worden berekend in de volgorde waarin ze staan, evenals optellen en aftrekken.


Lees verder Rekenvolgorde in Excel

Subtotaal in Excel berekenen

Je kunt cellen filteren, en van die gefilterde selectie een subtotaal in Excel berekenen. Hoe dat in z’n werk gaat leest u hieronder. Afkomstig uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.

Als je een kolom in een tabel optelt met de functie SOM en je gaat die tabel filteren, dan zal de uitkomst van deze optelling altijd gelijk blijven: je ziet altijd het totaal van alle rijen, ook de niet-gefilterde getallen worden meegeteld. Wil je alleen de getallen optellen die gefilterd zijn, gebruik dan de functie SUBTOTAAL. Deze functie berekent een subtotaal in een lijst of database.


subtotaal in Excel berekenen

Syntaxis van SUBTOTAAL

=SUBTOTAAL(functiegetal; gebied)

Als functiegetal geef je een getal van 1 tot en met 11 op, of van 101 tot en met 111, dat aangeeft welke functie moet worden gebruikt, zie de volgende tabel; na de puntkomma verwijs je naar een gebied van cellen.

Lees verder Subtotaal in Excel berekenen